Assistant Administratif polyvalent (H/F)

FOYER DEPARTEMENTAL L'ENFANCE FAMILLE; Montpellier; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Résumé du poste

Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille, basé à Montpellier, recherche un Employé administratif en CDD de 3 mois et 35 heures par semaine pour assurer le secrétariat et la gestion administrative du service.

Vous devez maîtriser les outils informatiques et progiciels dédiés, faire preuve de rigueur et d'autonomie, et savoir travailler en équipe tout en respectant le secret professionnel.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatique et progiciels dédiés.
• Maîtrise de la gestion administrative et rédactionnelle.
• Connaissance du dispositif de protection de l'enfance (contexte du poste).
• Autonomie et initiative, sens des priorités et du travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le secrétariat du service.
• Gérer la saisie et l'archivage des documents administratifs.
• Planifier et organiser les tâches selon les priorités.
• Travailler en binôme ou trinôme pour assurer la continuité du service.
• Veiller au respect des règles et du secret professionnel.

Connaissances

Outils informatiques

Gestion administrative

Rédaction

Autonomie et initiative

Travail en équipe

Organisation et priorisation

Respect des échéances

Sens de la confidentialité

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Progiciels dédiés

Description du poste

Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Etablissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs:

• L'accueil en urgence des mineurs : groupe d'accueil d'urgence (GAU), Urgence Petite Enfance (UPE), Service d'urgence départemental
• La prise en charge des mineurs à partir du milieu familial : Service d'accompagnement personnalisé (SAP) Adolescents et Petite Enfance
• L'accompagnement des visites médiatisées pour les mineurs accueillis chez un assistant familial (SMEF)
• La prise en charge de parents isolés avec un ou plusieurs enfants de moins de 3 ans (Service d'Accueil Mère Enfant / Centre Parental)
• Des services transversaux en support aux actions éducatives : Formajeunes

PRESENTATION DES SERVICES D'AFFECTATION Les services administratifs centraux sont composés:

• Du bureau des ressources humaines
• Du bureau de la comptabilité
• Du bureau du secrétariat de direction
• De l'accueil
• Du bureau des entrées
• Des assistantes administratives

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS:

• Maîtrise des outils informatique et progiciels dédiés
• Maîtrise de la gestion administrative
• Capacité rédactionnelles
• Connaissance du dispositif de protection de l'enfance
• Savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative
• Capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches en lien avec les missions de l'établissement
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à se repérer dans un environnement institutionnel et administratif
• Rigueur et respect des échéances
• Savoir communiquer et orienter
• Capacités rédactionnelles
• Capacité d'adaptation

MODALITE DE TRAVAIL:

• Travail du lundi au vendredi, selon horaires administratifs
• Télétravail
• Respect du secret professionnel
• Assurer la continuité du service lors des congés des collègues /organisation en binôme ou trinôme

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent- Bac ou équivalent Administratif

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés