Assistant Administratif Polyvalent - Front Desk & Coordination

SmartForum; Saint-Witz; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Mutuelle familiale

Locaux modernes

Résumé du poste

SmartForum recherche un Assistant Administratif Polyvalent en CDI 39h pour Saint-Witz. Vous serez le premier point de contact de l'entreprise auprès des clients, fournisseurs et partenaires, et soutiendrez les services en matière d'accueil, courrier et archivage.

Attaché(e) à la Direction, vous coordonnerez les tâches administratives quotidiennes, gérerez les appels, validations et notes de frais, et assurerez une communication fluide entre les services, avec autonomie et discrétion.

Qualifications

• Niveau Bac+2 et plus, fiable, organisé et impliqué
• Expérience administrative souhaitable
• Bonne expression écrite et orale et sens du contact

Responsabilités

• Accueil et secrétariat: accueil physique, standard, orientation des demandes
• Gestion du courrier et archivage; rédaction et mise en forme de documents
• Suivi des heures, plannings et notes de frais; assistance RH
• Transmission d'informations entre services et suivi des procédures internes

Connaissances

Organisation

Communication orale et écrite

Autonomie

Gestion des priorités

Discrétion

Formation

Bac+2 ou plus

Outils

Suite Office

Gestion d'emails

Description du poste

SmartForum recherche un Assistant Administratif Polyvalent en CDI 39h pour Saint-Witz. Vous serez le premier point de contact de l'entreprise auprès des clients, fournisseurs et partenaires, et soutiendrez les services en matière d'accueil, courrier et archivage.

Attaché(e) à la Direction, vous coordonnerez les tâches administratives quotidiennes, gérerez les appels, validations et notes de frais, et assurerez une communication fluide entre les services, avec autonomie et discrétion.