Assistant Administratif — Organiser et Soutenir l'Équipe

SmartForum; France; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

SmartForum recherche un Assistant Administratif H/F CDI pour soutenir quotidiennement les équipes et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous assurez le suivi administratif, la saisie et le classement des documents, le traitement des mails et du courrier, ainsi que la mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données. Vous accueillez et orientez les interlocuteurs, avec rigueur et professionnalisme.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Bonnes capacités rédactionnelles et expression professionnelle à l'écrit comme à l'oral.
• Rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des informations.
• Organisation capable de gérer plusieurs tâches et priorités.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif quotidien et apporter un soutien aux équipes.
• Saisie, mise en forme et classement de documents, traitement des mails et du courrier.
• Mise à jour de tableaux de suivi et de bases de données.
• Suivi de documents, commandes ou factures selon l'activité.
• Accueil et orientation des interlocuteurs, par téléphone ou en présentiel.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Rédaction professionnelle

Gestion du temps

Outils

Word

Excel

Description du poste

SmartForum recherche un Assistant Administratif H/F CDI pour soutenir quotidiennement les équipes et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous assurez le suivi administratif, la saisie et le classement des documents, le traitement des mails et du courrier, ainsi que la mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données. Vous accueillez et orientez les interlocuteurs, avec rigueur et professionnalisme.