Assistant Administratif Polyvalent — Coordination

SERRURERIE GENERALE DE SURVILLIERS; Saint-Witz; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle

Indemnité transports

Résumé du poste

SERRURERIE GENERALE DE SURVILLIERS recrute un Assistant Administratif Polyvalent. Vous assurez l’accueil, la gestion du standard et la liaison entre les services, avec autonomie et discrétion. Poste évolutif au sein d’une PME du bâtiment, en CDI à Saint-Witz.

Vous gérez les documents, les plannings, les notes de frais et participez à la comptabilité générale. Expérience requise et sens du service client indispensable pour ce poste multi‑tâches et transversal.

Qualifications

• Expérience administrative requise, idéalement en PME ou secteur bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques (Ms Office, messagerie, gestion de documents).
• Bonne présentation et sens du contact client/fournisseur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités quotidiennement.

Responsabilités

• Accueil physique et gestion du standard.
• Réception et orientation des appels, mails et demandes externes.
• Secrétariat de la Direction et des responsables de services.
• Rédaction et mise en forme de documents, archivage et courrier.
• Suivi des heures, plannings et notes de frais, organisation des documents.
• Transmission des informations entre services et diffusion des procédures internes.
• Gestion des fournitures, équipements et commandes liées aux frais généraux.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion planning

Autonomie

Communication

Formation

Expérience requise 2 ans

Outils

MS Office

Description du poste

SERRURERIE GENERALE DE SURVILLIERS recrute un Assistant Administratif Polyvalent. Vous assurez l’accueil, la gestion du standard et la liaison entre les services, avec autonomie et discrétion. Poste évolutif au sein d’une PME du bâtiment, en CDI à Saint-Witz.

Vous gérez les documents, les plannings, les notes de frais et participez à la comptabilité générale. Expérience requise et sens du service client indispensable pour ce poste multi‑tâches et transversal.