Secrétaire Polyvalent(e) — Administration & Paie

Groupe SOS; Nice; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) recrute un assistant administratif polyvalent au sein du Groupe SOS à Nice. Vous assurez l’accueil et le standard, le traitement du courrier et le suivi administratif du personnel.

Vous gérez les plannings, les déclarations DPAE, les documents de paie et la transmission des informations internes. Déplacement possible sur les différents sites. Début prévu le 01/01/2027.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel
• Rédaction de courriers administratifs
• Suivi et gestion des plannings du personnel
• Tenue et transmission des documents administratifs et comptables

Responsibilities

• Tenue du standard et de l’accueil
• Suivi des e-mails et des appels téléphoniques
• Réception et traitement du courrier reçu
• Suivi administratif
• Suivi et gestion des plannings du personnel
• Participation aux réunions d’équipes
• Transmission des informations internes auprès des différents membres de l'équipe
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs du personnel
• Suivi des visites médicales et relation avec le service de santé au travail
• Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables à l’Embauche)
• Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats de remplacement)
• Gestion administrative des entrées et sorties des salariés
• Préparation et suivi des dossiers de solde de tout compte
• Préparation des éléments variables de paie et transmission au service compétent
• Rédaction de courriers administratifs, notes et rapports

Skills

Gestion administrative

Suivi des plannings

Accueil et standard

Rédaction de courriers

Job description

Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) recrute un assistant administratif polyvalent au sein du Groupe SOS à Nice. Vous assurez l’accueil et le standard, le traitement du courrier et le suivi administratif du personnel.

Vous gérez les plannings, les déclarations DPAE, les documents de paie et la transmission des informations internes. Déplacement possible sur les différents sites. Début prévu le 01/01/2027.