Assistant Administratif Polyvalent en Alternance Ingenierie360

IFCV; France; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

IFCV recherche un assistant polyvalent au sein du pôle Appui pour faciliter le travail des ingénieurs et techniciens. Vous établirez des documents, relirez des supports et améliorerez l’accueil des visiteurs et clients.

Vous serez en charge de l'organisation des rendez-vous, de la gestion des archives et du suivi des tableaux de bord internes et du CRM. Poste à pourvoir rapidement, en milieu professionnel.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office et outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et révision de documents.
• Sens de l’organisation et gestion d’un agenda.
• Aptitude à accueillir visiteurs et répondre au téléphone.
• Gestion et suivi des documents d’affaires et archives.
• Expérience avec un CRM et les tableaux de bord internes.

Responsibilities

• Établir et mettre en forme des documents divers avec le pack Office.
• Relire, reformuler et corriger la grammaire et l’orthographe de supports.
• Organiser des rendez-vous et réunions (réservation de salles, invitations Outlook).
• Réaliser l’accueil des visiteurs, clients, candidats et prestataires.
• Gérer et archiver les documents liés aux affaires opérationnelles.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre le CRM.

Skills

Pack Office

Relire/Correction

Gestion d’agenda

Accueil téléphonique/Physique

CRM

Organisation d’événements

Archivage et classement

Tools

Microsoft Office

Job description

IFCV recherche un assistant polyvalent au sein du pôle Appui pour faciliter le travail des ingénieurs et techniciens. Vous établirez des documents, relirez des supports et améliorerez l’accueil des visiteurs et clients.

Vous serez en charge de l'organisation des rendez-vous, de la gestion des archives et du suivi des tableaux de bord internes et du CRM. Poste à pourvoir rapidement, en milieu professionnel.