Assistant Administratif – Secteur Enfance & Projets

Weka; France; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Activités sportives

CNAS

Prime semestrielle

Job summary

La Mairie de Châtenay-Malabry recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le secteur Enfance. Poste rattaché à la Directrice du service Petite Enfance et Enfance, vous assurez le secrétariat de direction, la gestion des agendas, la rédaction de notes et courriers, et l’élaboration de documents et tableaux de bord.

Vous travaillerez en lien avec les directions ACM et les agents du secteur, organiserez les réunions et veillerez à l’ensemble de la coordination administrative.

Qualifications

• Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la direction du service Petite Enfance et Enfance.
• Gestion d'agendas et rédaction de notes et courriers variés.
• Création et mise à jour de documents et tableaux de bord.
• Organisation et coordination des réunions et projets du secteur.

Responsibilities

• Conduire les projets du service et supports de communication.
• Interface avec les directions ACM et les agents administratifs du secteur.
• Réaliser le secrétariat de direction et assurer le suivi administratif.

Skills

Secrétariat de direction

Gestion d'agendas

Rédaction de notes et courriers

Création et mise à jour de documents

Tableaux de bord

Organisation de réunions

Education

Bac+2 administratif

Tools

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

La Mairie de Châtenay-Malabry recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le secteur Enfance. Poste rattaché à la Directrice du service Petite Enfance et Enfance, vous assurez le secrétariat de direction, la gestion des agendas, la rédaction de notes et courriers, et l’élaboration de documents et tableaux de bord.

Vous travaillerez en lien avec les directions ACM et les agents du secteur, organiserez les réunions et veillerez à l’ensemble de la coordination administrative.