Assistant administratif - Enfance & Éducation (public)

Ville Romainville; Romainville; Presencial; EUR 24 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Titres-restaurant

Restaurant pour le personnel

Mutuelle

Resumo da oferta

Ville de Romainville recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Enfance, à temps complet. Vous assurez des missions RH, le suivi des recrutements, la saisie des heures de vacations et le suivi des paies des vacations.

Vous gérez les inscriptions et le budget des accueils, paramétrez le logiciel Concerto et assurez les relations avec les usagers, tout en respectant les règles de la fonction publique et les délais.

Qualificações

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de la messagerie Électronique.
• Connaissance appréciée des outils Ciril, Concerto, Fusion Web et Fast.
• Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des centres de loisirs.

Responsabilidades

• Suivre les offres d’emploi sur les réseaux et rassembler les candidatures pour les entretiens.
• Transmettre et suivre les recrutements et saisir les heures de vacations.
• Consolider les données de paie des vacations et suivre les demandes de stages.
• Mettre à jour le tableau des effectifs et suivre l’absentéisme et les congés.
• Gérer les inscriptions (réservations, fréquentations) et le budget des accueils.
• Paramétrer le logiciel Concerto et suivre les facturations et remboursements.
• Établir un tableau de suivi pour l’état CAF et suivre les demandes particulières.
• Assurer les relations avec les usagers (courriers, mails, accueil téléphonique).

Conhecimentos

Bureautique Word/Excel

Ciril

Concerto

Fusion Web

Fast

Rigueur et service public

Capacité à alerter

Descrição da oferta de emprego

Ville de Romainville recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Enfance, à temps complet. Vous assurez des missions RH, le suivi des recrutements, la saisie des heures de vacations et le suivi des paies des vacations.

Vous gérez les inscriptions et le budget des accueils, paramétrez le logiciel Concerto et assurez les relations avec les usagers, tout en respectant les règles de la fonction publique et les délais.