Assistant administratif polyvalent - CDI, env. stimulant

Etandex; Toulouse; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Package salarial compétitif

Job summary

ETANDEX souhaite recruter un Assistant administratif pour notre agence de Saint-Sauveur (31). Le poste est en CDI, statut ETAM, rémunération entre 30 000 et 35 000 euros bruts annuels.

Vous assurerez les fonctions d'accueil, de gestion documentaire, de suivi des notes de frais et de rédaction de contrats de sous-traitance, tout en coordonnant les tâches administratives avec les équipes.

Qualifications

• Expérience administrative préalable dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office et Google Suite).
• Sens de l'organisation et multitâche.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion de la boîte mail générique.
• Gestion électronique des documents.
• Courrier entrant et sortant.
• Préparation de la partie administrative des dossiers d’appels d’offres / appels à la candidature + transmission sur les plateformes de dématérialisation.
• Constitution des dossiers chantiers électronique et physique.
• Commande et gestion des fournitures de bureau.
• Suivi des notes de frais.
• Rédaction des contrats de sous-traitance et agrément.
• Gestion des intérimaires.

Skills

Microsoft Office

Google Suite

Organisation

Communication

Job description

ETANDEX souhaite recruter un Assistant administratif pour notre agence de Saint-Sauveur (31). Le poste est en CDI, statut ETAM, rémunération entre 30 000 et 35 000 euros bruts annuels.

Vous assurerez les fonctions d'accueil, de gestion documentaire, de suivi des notes de frais et de rédaction de contrats de sous-traitance, tout en coordonnant les tâches administratives avec les équipes.