Assistant administratif H/F

Etandex; Toulouse; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Package salarial compétitif

Job summary

ETANDEX souhaite recruter un Assistant administratif pour notre agence de Saint-Sauveur (31). Le poste est en CDI, statut ETAM, rémunération entre 30 000 et 35 000 euros bruts annuels.

Vous assurerez les fonctions d'accueil, de gestion documentaire, de suivi des notes de frais et de rédaction de contrats de sous-traitance, tout en coordonnant les tâches administratives avec les équipes.

Qualifications

• Expérience administrative préalable dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office et Google Suite).
• Sens de l'organisation et multitâche.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion de la boîte mail générique.
• Gestion électronique des documents.
• Courrier entrant et sortant.
• Préparation de la partie administrative des dossiers d’appels d’offres / appels à la candidature + transmission sur les plateformes de dématérialisation.
• Constitution des dossiers chantiers électronique et physique.
• Commande et gestion des fournitures de bureau.
• Suivi des notes de frais.
• Rédaction des contrats de sous-traitance et agrément.
• Gestion des intérimaires.

Skills

Microsoft Office

Google Suite

Organisation

Communication

Job description

ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Ce sont des métiers à haute valeur ajoutée technique qui reposent sur la mise en œuvre de revêtements composites à base de matériaux innovants (colle, résine, tissu verre ou carbone, mortiers haute performance, mousse).

Nous y avons acquis, année après année, une réputation de maîtrise technique, de sérieux et de professionnalisme qui nous a permis de croître de façon régulière et profitable. En 2025, avec un effectif de 1000 personnes, Etandex a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 180M d'euros.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI un :

Assistant administratif H/F pour notre agence basée à Saint-Sauveur (31).

Responsabilités :

• L'accueil téléphonique et physique
• Gérer la boîte mail générique
• Gestion électronique des documents
• Le courrier entrant et sortant
• Préparation de la partie administrative des dossiers d’appels d’offres / appels à la candidature + transmission sur les plateformes de dématérialisation.
• Constitution des dossiers chantiers électronique et physique
• Commande et gestion des fournitures de bureau
• Suivi des notes de frais
• Rédaction des contrats de sous-traitance et agrément
• Gestion des intérimaires

Profil recherché :

• Expérience administrative préalable dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
• Aisance téléphonique

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif
• Des opportunités de développement professionnel
• Un package salarial compétitif

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : ETAM
Rémunération : 30 000,00 à 35 000,00 euros par an