Assistant administratif H/F

ETANDEX; Les Ulis; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

ETANDEX recherche un Assistant administratif H/F en CDI à Les Ulis (Île-de-France). Vous prendrez en charge la gestion de la sous-traitance et du personnel intérimaire, du suivi des contrats jusqu’à la facturation, ainsi que les déclarations de sous-traitants et les autorisations d’accès chantier.

Profil: BAC+2 type Assistant(e) de gestion, maîtrise du Pack Office, bon relationnel, autonomie et polyvalence. Une connaissance du monde du BTP et SAP est un plus.

Qualifications

• De formation BAC + 2 (DUT, BTS) type Assistant(e) de gestion.
• Maîtrise du Pack Office.
• Excellent relationnel, dynamisme, capacités d’adaptation, polyvalence et autonomie.
• La connaissance du monde du BTP et du progiciel SAP serait un plus.

Responsibilities

• Gestion de la sous-traitance • Suivi des contrats de sous-traitance de l’établissement jusqu’à la facturation.
• Etablissement et suivi des déclarations de sous-traitants : DC4, DC2…
• Gestion des autorisations d’accès chantiers
• Gestion du personnel intérimaire • Réception et validation des contrats
• Vérification et transmission des bons d’heures hebdomadaires
• Validation des factures

Skills

Maîtrise du Pack Office

Excellent relationnel

Dynamisme

Capacités d’adaptation

Polyvalence

Autonomie

Education

BAC + 2 (DUT, BTS) type Assistant(e) de gestion

Tools

SAP

Job description

ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Ce sont des métiers à haute valeur ajoutée technique qui reposent sur la mise en œuvre de revêtements composites à base de matériaux innovants (colle, résine, tissu verre ou carbone, mortiers haute performance, mousse). En 2025, avec un effectif de 1000 personnes, Etandex a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 180M d'euros.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un poste en CDI :

Assistant administratif H/F

Responsabilités

Gestion de la sous-traitance

• Suivi des contrats de sous-traitance de l’établissement jusqu’à la facturation
• Etablissement et suivi des déclarations de sous-traitants : DC4, DC2…
• Gestion des autorisations d’accès chantiers

Gestion du personnel intérimaire

• Réception et validation des contrats
• Vérification et transmission des bons d’heures hebdomadaires
• Validation des factures

Profil recherché

• De formation BAC + 2 (DUT, BTS) type Assistant(e) de gestion
• Maîtrise du Pack Office
• Excellent relationnel, dynamisme, capacités d’adaptation, polyvalence et autonomie
• La connaissance du monde du BTP et du progiciel SAP serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : ETAM

Rémunération : 30 000,00 à 35 000,00 euros par an