Assistant Administratif Polyvalent — CDD, Accueil & Docs

Exco (France); Hasparren; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Exco Fiduciaire du Sud-Ouest, agence d’Exco à Hasparren, recherche un(e) secrétaire/SECRÉTAIRE en CDD pour assister les équipes administratives et comptables. Poste à pourvoir immédiatement.

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 secrétariat ou équivalent, vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint, et vous savez travailler avec SharePoint. Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous accueillez les interlocuteurs avec professionnalisme.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/PowerPoint.
• Bonne organisation et sens du contact.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers.
• Rédiger, dans le respect de la charte graphique Exco, tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, documents types, appels d’offres, etc.).
• Mise à jour de la base de documentation.
• Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces.
• Faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process.

Skills

Autonome

Organisé

Réactif

Bon contact et accueil

Education

Bac+2 secrétariat ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Windows

Job description

Exco Fiduciaire du Sud-Ouest, agence d’Exco à Hasparren, recherche un(e) secrétaire/SECRÉTAIRE en CDD pour assister les équipes administratives et comptables. Poste à pourvoir immédiatement.

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 secrétariat ou équivalent, vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint, et vous savez travailler avec SharePoint. Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous accueillez les interlocuteurs avec professionnalisme.