Assistant(e) Administratif/ve

Exconexiom; Toulouse; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Exconexiom à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve pour intégrer son service administratif. Ce poste est en CDD à temps partiel et est ouvert aux personnes en situation de handicap. Vous assisterez dans la gestion administrative et la facturation, tout en collaborant avec les équipes comptables.

Nous recherchons une personne organisée, autonome et ayant un très bon relationnel. Vous devez maîtriser les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint. Rejoignez une entreprise où la qualité de la relation client et le bien-être au travail sont au cœur des préoccupations.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en secrétariat ou équivalent.
• Autonomie et organisation requises.
• Très bon relationnel souhaité.

Responsabilités

• Assister dans la gestion et l’organisation administrative.
• Traiter et mettre en forme des documents et rapports.
• Gérer et suivre la facturation clients.
• Faciliter le déploiement de nouveaux process.
• Diffusion de l'information et déploiement de nouveaux processus au sein des équipes.
• Assister les équipes administratives dans les tâches quotidiennes et les projets en cours.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Autonomie

Organisation

Relations interpersonnelles

Formation

Bac +2 en secrétariat ou équivalent

Outils

Sharepoint

Suite Office

PowerPoint

Description du poste

# Assistant(e) Administratif/ve## Description**Exco Toulouse, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest** est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France.Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions : **collectif, humanisme et confiance.****Nous nous efforçons chaque jour d’allier qualité de la relation client et bien-être au travail.****Parce qu’il est essentiel que les conditions de travail soient agréables,** dès votre intégration,vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : *esprit d’équipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises.*## **Alors qu’attendez-vous pour nous rencontrer ?**https://exco.fr/cabinets/exco-fiduciaire-du-sud-ouest/## MissionsIntégrer au sein de notre service administratif, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité au quotidien.En particulier, vos missions seront les suivantes :* Accueil* Courrier* Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,* Rédiger, dans le respect de la charte graphique Exco, tous documents ou supports administratifs (mails, présentation, documents types, appels d’offres, etc...),* Gestion et suivi de la facturation clients,* Mise à jour de la base de documentation,* Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,* Faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process. **Nos outils** :* une base de donnée Sharepoint,* Outils de la suite Office.Spécificités du poste :* Poste en CDD et à temps partiel (à déterminer ensemble)* **Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap*** **Poste à pourvoir dès que possible*** **Rémunération :** À discuter selon profil et niveau d’expérience## ProfilVous êtes diplomé(e) d'un Bac +2 secrétariat ou équivalent, et vous recherchez un poste en CDD et à temps partiel.Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier **Word, Excel et PowerPoint** ?Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon relationnel ?Vous recherchez une entreprise familiale, humaine et ambitieuse où vous pourrez vous épanouir professionnellement ?## **Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors venez rejoindre l'aventure Exco !**