Assistant(e) Administratif/ve

EXCO FSO; Xapitalea; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Résumé du poste

EXCO Fiduciaire du Sud-Ouest recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à Hasparren pour assurer l’accueil téléphonique et physique, traiter et mettre en forme des documents et rapports, et rédiger des supports conformes à la charte graphique EXCO.

Vous assisterez les équipes comptables dans la numérisation et le classement des pièces, mettrez à jour la base documentaire et faciliterez le déploiement de nouveaux processus, avec un esprit organisé et un excellent sens du contact.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 secrétariat ou équivalent et recherche poste en CDD.
• Expérience bureautique et Bon relationnel exigés.
• Maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint et d’un travail sous Windows.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique,
• Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.
• Rédiger, dans le respect de la charte graphique EXCO, tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, documents types, appels d’offres, etc…).
• Mise à jour de la base de documentation.
• Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces.
• Faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Maîtrise Word/Excel/PowerPoint

Organisation

Autonomie

Relation clientèle

Formation

Bac+2 secrétariat ou équivalent

Outils

SharePoint

Suite Office

Description du poste

Exco Hasparren, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France.Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions : collectif, humanisme et confiance.Nous nous efforçons chaque jour d’allier qualité de la relation client et bien-être au travail.Parce qu’il est essentiel que les conditions de travail soient agréables, dès votre intégration, vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : esprit d’équipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises.Alors qu’attendez-vous pour nous rencontrer ?https://exco.fr/cabinets/exco-fiduciaire-du-sud-ouest/Avantages :MutuelleEn contact permanent avec Le Directeur d'agence, les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité au quotidien.En particulier, vos missions seront les suivantes :Accueil téléphonique et physique,Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,Rédiger, dans le respect de la charte graphique Exco, tous documents ou supports administratifs (mails, présentation, documents types, appels d’offres, etc…),Mise à jour de la base de documentation,Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,Faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process.Nos outils :une base de donnée Sharepoint,Outils de la suite Office.Spécificités du poste :Poste en CDDCe poste est ouvert aux personnes en situation de handicapPoste à pourvoir dès que possibleVous êtes diplomé(e) d'un Bac +2 secrétariat ou équivalent, et vous recherchez un poste en CDD (remplacement)Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word, Excel et PowerPoint ?Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon sens du contact et de l'accueil ?Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors venez rejoindre l'aventure Exco !