Assistant(e) Administratif/ve

Exco FSO; Hasparren; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Exco Hasparren, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest, recherche un assistant administratif pour soutenir les équipes et assurer l’organisation quotidienne.

Vous assurez l’accueil, traitez les documents, rédigez des supports administratifs selon la charte Exco et participez à la numérisation et au classement des pièces comptables. Poste en CDD, à pourvoir rapidement et accessible aux personnes en situation de handicap.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers
• Rédiger, dans le respect de la charte graphique Exco, tous documents ou supports administratifs (mails, présentation, documents types, appels d’offres, etc…)
• Mise à jour de la base de documentation
• Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces
• Faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process

Description du poste

Exco Hasparren, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions : collectif, humanisme et confiance. Nous nous efforçons chaque jour d’allier qualité de la relation client et bien-être au travail. Parce qu’il est essentiel que les conditions de travail soient agréables, dès votre intégration, vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : esprit d’équipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises.

Alors qu’attendez-vous pour nous rencontrer? https://exco.fr/cabinets/exco-fiduciaire-du-sud-ouest/ En contact permanent avec Le Directeur d'agence, les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité au quotidien.

En particulier, vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers
• Rédiger, dans le respect de la charte graphique Exco, tous documents ou supports administratifs (mails, présentation, documents types, appels d’offres, etc…)
• Mise à jour de la base de documentation
• Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces
• Faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process

Nos outils: une base de donnée Sharepoint, Outils de la suite Office.

Spécificités du poste: Poste en CDD Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Poste à pourvoir dès que possible