Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Dossiers

EXCO FSO

Xapitalea

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EUR 19 000 - 23 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

EXCO Fiduciaire du Sud-Ouest recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à Hasparren pour assurer l’accueil téléphonique et physique, traiter et mettre en forme des documents et rapports, et rédiger des supports conformes à la charte graphique EXCO.

Vous assisterez les équipes comptables dans la numérisation et le classement des pièces, mettrez à jour la base documentaire et faciliterez le déploiement de nouveaux processus, avec un esprit organisé et un excellent sens du contact.

Qualifications

Diplômé(e) d’un Bac+2 secrétariat ou équivalent et recherche poste en CDD.
Expérience bureautique et Bon relationnel exigés.
Maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint et d’un travail sous Windows.

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique,
Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.
Rédiger, dans le respect de la charte graphique EXCO, tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, documents types, appels d’offres, etc…).
Mise à jour de la base de documentation.
Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces.
Faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process.