Assistant Administratif Polyvalent - Agence en Croissance

VALGO Groupe - Sites et sols pollués; La Chevrolière; Presencial; EUR 21.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

VALGO Groupe - Sites et sols pollués recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CDD pour son agence de La Chevrolière. Sous la supervision du Responsable d’agence, vous assurez la gestion administrative de l’agence et des chantiers, l’accueil téléphonique et la transmission d’informations.

Vous réaliserez les commandes, le suivi des factures et la logistique des chantiers, le suivi du matériel et les démarches qualité (Qualibat / Afnor).

Formación

• Minimum 2 années d’expérience en assistanat administratif/agence.
• Polyvalent(e), dynamique et organisé(e).
• Rigueur et organisation démontrées dans la gestion de dossiers.

Responsabilidades

• Gérer l’administratif de l’agence et des chantiers (devis, courriers, archivage).
• Assurer les missions RH (visites médicales, formations, mutuelles, plannings).
• Réaliser bons de commandes et suivi des factures fournisseurs.
• Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers et mise à jour du logiciel interne.
• Sélectionner filières et gérer le transport des déchets; suivi des stocks et matériel (EPI, véhicules).
• Assister les chargés d’affaires (plans, DOE, courriers) et garantir le respect des procédures qualité.
• Participer au montage des dossiers Qualibat/Afnor et au suivi du registre déchets.

Conocimientos

Gestion administrative

RH

Facturation

Logistique

Achats

Qualité

Descripción del empleo

VALGO Groupe - Sites et sols pollués recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CDD pour son agence de La Chevrolière. Sous la supervision du Responsable d’agence, vous assurez la gestion administrative de l’agence et des chantiers, l’accueil téléphonique et la transmission d’informations.

Vous réaliserez les commandes, le suivi des factures et la logistique des chantiers, le suivi du matériel et les démarches qualité (Qualibat / Afnor).