Assistant(e) Administratif(ve) H/F

VALGO Groupe - Sites et sols pollués; La Chevrolière; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

VALGO Groupe - Sites et sols pollués recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CDD pour son agence de La Chevrolière. Sous la supervision du Responsable d’agence, vous assurez la gestion administrative de l’agence et des chantiers, l’accueil téléphonique et la transmission d’informations.

Vous réaliserez les commandes, le suivi des factures et la logistique des chantiers, le suivi du matériel et les démarches qualité (Qualibat / Afnor).

Qualifications

• Minimum 2 années d’expérience en assistanat administratif/agence.
• Polyvalent(e), dynamique et organisé(e).
• Rigueur et organisation démontrées dans la gestion de dossiers.

Responsibilities

• Gérer l’administratif de l’agence et des chantiers (devis, courriers, archivage).
• Assurer les missions RH (visites médicales, formations, mutuelles, plannings).
• Réaliser bons de commandes et suivi des factures fournisseurs.
• Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers et mise à jour du logiciel interne.
• Sélectionner filières et gérer le transport des déchets; suivi des stocks et matériel (EPI, véhicules).
• Assister les chargés d’affaires (plans, DOE, courriers) et garantir le respect des procédures qualité.
• Participer au montage des dossiers Qualibat/Afnor et au suivi du registre déchets.

Skills

Gestion administrative

RH

Facturation

Logistique

Achats

Qualité

Job description

À propos de nous

Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l’environnement depuis 2004, avec son siège basé en France.

À propos de nous

Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l’environnement depuis 2004, avec son siège basé en France.

Avec 18 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués en intégrant la biodiversité grâce à la VALGOrisation. Cette approche unique repose sur le développement de projets durables, basés sur l'économie circulaire et l'innovation. Plus d'un millier de clients font confiance à VALGO pour rendre leurs projets écoresponsables. La société s'appuie également sur une ingénierie qui s'internationalise, avec des filiales en Europe, au Canada et au Brésil. Grâce aux expertises complémentaires de nos 700 collaborateurs, VALGO associe prestations de haut niveau et intégration de la biodiversité pour mener à bien des projets durables au service des grands comptes, qu’ils soient privés ou publics.

Pour plus d’informations, visitez notre site : https://www.valgo.com/

Mission

Valgo recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, en CDD pour son agence basée à La Chevrolière.

Dans L’équipe Travaux De L’agence Et Sous La Supervision Du Responsable De L’agence, Vous Aurez Pour Principales Missions

• Effectuer la gestion administrative de l’agence et chantiers (devis, courriers, notes de frais, appels d’offres, DCE, sous-traitance, classement, archivage, fournitures, accueil physique et téléphonique, réception, transmission d’informations…) ;
• Assurer des missions RH (visite médicale, formations, mutuelles, plannings…) ;
• Réaliser des bons de commandes, assurer le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assurer la répartition, le solde des bon de commandes, demandes d’avoir, etc. ;
• Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers (enregistrement et ouverture des dossiers, sinistres, dotations, transports, locations, achats, suivi stratégie en analyses, etc.) et à la mise à jour des informations sur le logiciel interne ;
• Sélectionner les filières et gérer le transport des déchets (cap, bsda, tableaux de suivis…) ;
• Assurer le suivi et l’enregistrement du matériel (EPI, véhicules, locations, fournitures, stocks, dotations, affectations…) ;
• Assister les chargés d’affaires dans la gestion des chantiers: préparation des plans de retraits, modes opératoires, mémoires techniques, courriers, diffusion des plans de retraits, réalisation des DOE… ;
• Assurer l’enregistrement des informations et documents des chantiers en relation avec le service QHSE ;
• Assurer une mission d’achat et d’approvisionnement pour les chantiers et dépôts et sélectionner les fournisseurs ;
• Participer et être garant du respect des procédures qualité dans son domaine d’activité et de leur amélioration ;
• Participer au montage des dossiers Qualibat / Afnor, aux plannings et aux déclarations de chantiers ;
• Participer au suivi du registre déchets sur chantier.

Profil

Vous justifiez d’au minimum 2 années d’expérience sur un poste d'Assistanat administratif, commercial, d'agence...

Vous êtes polyvalent(e), dynamique et organisé(e) pour rejoindre cette agence en pleine croissance.

Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer plusieurs dossier à la fois.

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure dynamique, engagée et innovante ?

Vous aimez la diversité tout en relevant des challenges ?

N’hésitez plus, rejoignez-nous !

Référence de l'offre : 4y6jwffpxf