Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Gestion Digitale

2APC CONSEIL ET EXPERTISE; Cadaujac; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

2APC CONSEIL ET EXPERTISE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI. Vous serez le premier contact des clients et assurerez l’accueil, la gestion des courriers, les rendez-vous et le suivi des process, en lien avec la Direction et les services.

Profil: expérience d’au moins 5 ans sur poste administratif polyvalent, maîtrise d’Outlook/Word/Excel, et connaissance des outils IA comme ChatGPT ou Claude. Rémunération 26k–28k€ brut/an selon expérience.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste administratif polyvalent souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel avancé).
• Connaissance des outils IA tels que ChatGPT ou Claude attendue.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et assurer leur suivi.
• Gérer le courrier et les e-mails, classer les documents et suivre les fournitures.
• Réaliser la facturation et le suivi des règlements/relances.
• Organiser les réunions et planifier les rendez-vous, préparer les documents.
• Suivre et améliorer les processus via tableaux et indicateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Discrétion

Outils numériques

Outils

Outlook

Word

Excel avancé

ChatGPT/Claude

Description du poste

2APC CONSEIL ET EXPERTISE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI. Vous serez le premier contact des clients et assurerez l’accueil, la gestion des courriers, les rendez-vous et le suivi des process, en lien avec la Direction et les services.

Profil: expérience d’au moins 5 ans sur poste administratif polyvalent, maîtrise d’Outlook/Word/Excel, et connaissance des outils IA comme ChatGPT ou Claude. Rémunération 26k–28k€ brut/an selon expérience.