Assistant Administratif Polyvalent — Accueil & Organisation

Michael Page (France); La Madeleine; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Michael Page (France) recherche un Assistant Administratif H/F basé à La Madeleine. Vous assurez l’accueil, le suivi administratif courant et la gestion des agendas, en soutenant les associés et en veillant au bon fonctionnement des bureaux.

Profil idéal: expérience en assistanat ou support administratif, sens du service, organisation et rigueur. Maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.

Qualifications

• Première expérience sur un poste d'assistanat, d'accueil ou de support administratif.
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et solides qualités rédactionnelles.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs et gérer les livraisons et le courrier.
• Suivre l'administratif courant: mise à jour des fichiers, traitement et orientation des mails et courriers, préparation et envoi de documents.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et la préparation des réunions pour les associés.
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus & assurer le suivi des actions.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux et gérer les fournitures.
• Intervenir ponctuellement sur des sujets complémentaires tels que la facturation.

Job description

Michael Page (France) recherche un Assistant Administratif H/F basé à La Madeleine. Vous assurez l’accueil, le suivi administratif courant et la gestion des agendas, en soutenant les associés et en veillant au bon fonctionnement des bureaux.

Profil idéal: expérience en assistanat ou support administratif, sens du service, organisation et rigueur. Maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.