Assistant Administratif Travaux & Accueil - Polyvalent

Michael Page (France); Saint-Maurice; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant

Mutuelle prise en charge à 100%

Pass Navigo pris en charge à 100%

Intérim immédiat

Job summary

Michael Page (France) recherche une Assistante Administrative Travaux pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne. Poste polyvalent: accueil, secrétariat, administration des sous-traitants et support aux équipes Travaux en environnement technique.

Profil recherché: expérience en administration polyvalente, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Contrat d’intérim à temps plein, horaires 8h-17h, poste en présentiel à Saint-Maurice (94).

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le domaine technique/BTP.
• Gestion du courrier, classement, archivage et secrétariat courant.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs; gérer le courrier et les demandes entrantes.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des sous-traitants; suivre les documents et les contrats.
• Rédiger les courriers et mettre à jour les tableaux de suivi en lien avec les équipes Travaux.
• Faire les relances auprès des interlocuteurs et suivre les demandes d’agrément.
• Transmettre l’information entre services et assurer le bon fonctionnement administratif quotidien.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Fiabilité

Sens du relationnel

Réactivité

Autonomie

Maîtrise bureautique

Tools

Suite bureautique

Job description

Michael Page (France) recherche une Assistante Administrative Travaux pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne. Poste polyvalent: accueil, secrétariat, administration des sous-traitants et support aux équipes Travaux en environnement technique.

Profil recherché: expérience en administration polyvalente, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Contrat d’intérim à temps plein, horaires 8h-17h, poste en présentiel à Saint-Maurice (94).