Assistant Administratif Polyvalent: Accueil & IA

7JOURS; L'Herbager; Remote; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Accord de participation

Prime de bilan

Grille d'évolution transparente

Équilibre pro/perso

Job summary

7JOURS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au cabinet pour assurer l’accueil des clients, la gestion administrative et le soutien opérationnel. Vous travaillez directement avec la direction et la RAF, en lien avec les associés, la RH, le comptable et la juriste, tout en accompagnant les collaborateurs.

Profil Bac+2 et première expérience dans l’accueil ou l’assistanat exigés; sens du service, discrétion et curiosité pour les outils IA attendus.

Qualifications

• Profil accueil/assistana t avec sens du relationnel et de la discrétion.
• Bonne maîtrise des outils numériques et curiosité pour l’IA.

Responsibilities

• Accueillir clients et visiteurs, gérer le standard et les agendas.
• Coordonner les moyens généraux (fournitures, ménage, maintenance).
• Gérer les fournisseurs : devis, contrats et factures.
• Collecter et vérifier les notes de frais et préparer le remboursement.
• Rédiger courriers et comptes rendus; gérer la base clients et l’archivage.
• Appuyer l’équipe sur la préfacturation et les relances; préparer les dossiers juridiques.
• Participer à l’organisation des moments collectifs et à l’accueil des nouveaux.

Skills

Sens de l’accueil

Organisation

Discrétion

Rigueur et fiabilité

Esprit d’initiative

Bonne expression écrite et orale

Curiosité pour l’IA

Education

Bac+2 (BTS ou équivalent)

Tools

Outils numériques

Job description

7JOURS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au cabinet pour assurer l’accueil des clients, la gestion administrative et le soutien opérationnel. Vous travaillez directement avec la direction et la RAF, en lien avec les associés, la RH, le comptable et la juriste, tout en accompagnant les collaborateurs.

Profil Bac+2 et première expérience dans l’accueil ou l’assistanat exigés; sens du service, discrétion et curiosité pour les outils IA attendus.