Assistant(e) administratif(ve) - H/F - CDI - Paris 17

Mister IA; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Mister IA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la fiabilité et la fluidité de l’organisation. Vous gérerez les conventions de formation, la facturation et le suivi des dossiers clients.

Ce poste requiert une première expérience en gestion administrative ou relation client, avec rigueur et autonomie et une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Suite). Travail en équipe et sens du service sont essentiels.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative ou relation client requise.
• Rigueur, organisation et autonomie pour gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Aisance au téléphone et bon sens relationnel au service client.

Responsibilities

• Créer et suivre les conventions de formation en garantissant leur conformité.
• Établir et gérer la facturation : émission, suivi des paiements, relances si nécessaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et leur mise à jour.
• Coordonner avec les équipes internes (commercial, formation, RH) pour fluidifier la gestion administrative.
• Participer à l’amélioration continue des outils et process pour gagner en efficacité et fiabilité.
• Contribuer à la vie de l’équipe en prenant en charge diverses missions de support administratif et organisationnel.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Aisance téléphonique

Tools

Word

Excel

Google Suite

Job description

Mister IA accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs et dans l’intégration de l’intelligence artificielle générative au cœur de leurs activités. Notre mission : rendre l’IA accessible et opérationnelle pour améliorer l’efficacité des équipes et stimuler la croissance de nos clients.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui jouera un rôle central dans la fiabilité et la fluidité de notre organisation.

Créer et suivre les conventions de formation, en garantissant leur conformité.

Établir et gérer la facturation : émission, suivi des paiements, relances si nécessaire.

Assurer le suivi administratif des dossiers clients et leur mise à jour.

Coordonner avec les équipes internes (commercial, formation, RH) pour fluidifier la gestion administrative.

Participer à l’amélioration continue des outils et process pour gagner en efficacité et en fiabilité.

Contribuer à la vie de l’équipe en prenant en charge diverses missions de support administratif et organisationnel.

Une première expérience réussie en gestion administrative ou relation client.

Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle.

À l’aise au téléphone, avec un bon sens relationnel et le souci du service client.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Suite).

Esprit d’équipe et envie de contribuer à un projet porteur de sens.

Entretien visio avec Aude, notre DRH

Entretien physique avec un membre de l’équipe administrative