Assistant(e) administratif(ve) - H/F - CDI - Paris 8

Mister IA; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Mister IA recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour assurer la fiabilité et la fluidité de l’organisation. Vous prendrez en charge la gestion des conventions de formation, la facturation et le suivi des dossiers clients, en coordination avec les équipes commerciales, formation et RH.

Profil recherché: expérience en gestion administrative ou relation client, rigueur, autonomie et bonnes compétences bureautiques.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou relation client souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne organisation.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsibilities

• Créer et suivre les conventions de formation et garantir leur conformité.
• Établir et gérer la facturation : émission, suivi des paiements et relances.
• Suivre les dossiers clients et les mettre à jour.
• Coopérer avec les équipes commerciales, formation et RH pour fluidifier la gestion.
• Contribuer à l’amélioration des outils et des process pour gagner en fiabilité.
• Participer à diverses missions de support administratif et organisationnel.

Skills

Rigueur

Organisation et autonomie

Aisance téléphonique & relation client

Esprit d’équipe

Tools

Word

Excel

Google Suite

Job description

Mister IA accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs et dans l’intégration de l’intelligence artificielle générative au cœur de leurs activités. Notre mission : rendre l’IA accessible et opérationnelle pour améliorer l’efficacité des équipes et stimuler la croissance de nos clients.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui jouera un rôle central dans la fiabilité et la fluidité de notre organisation.

Responsabilités

• Créer et suivre les conventions de formation, en garantissant leur conformité.
• Établir et gérer la facturation : émission, suivi des paiements, relances si nécessaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et leur mise à jour.
• Coordonner avec les équipes internes (commercial, formation, RH) pour fluidifier la gestion administrative.
• Participer à l’amélioration continue des outils et process pour gagner en efficacité et en fiabilité.
• Contribuer à la vie de l’équipe en prenant en charge diverses missions de support administratif et organisationnel.

Qualifications

• Une première expérience réussie en gestion administrative ou relation client.
• Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
• À l’aise au téléphone, avec un bon sens relationnel et le souci du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Suite).
• Esprit d’équipe et envie de contribuer à un projet porteur de sens.

Processus de sélection

• Entretien visio avec Aude, notre DRH
• Entretien physique avec un membre de l’équipe administrative