Agent Administratif - Coordination & Information Judiciaire

Inspection Générale de la Police Nationale; Paris; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Inspection générale de la police nationale recrute un(e) secrétaire administratif(ve) au sein de la délégation parisienne. Vous traiterez le courrier, ouvrirez les dossiers et participerez à la rédaction de réponses destinées aux autorités et/ou aux particuliers.

Vous assurerez l’ouverture des procédures, la numérisation et l’archivage, et vous contribuerez au suivi des saisines et au contrôle qualité des procédures. Horaires variables avec 40h30/semaine et RTT; formation interne obligatoire.

Qualifications

• Connaissances en environnement professionnel – niveau pratique requis.
• Compétences en informatique et bureautique – niveau pratique requis.
• Compétences juridiques – niveau initié à acquérir.

Responsibilities

• Traiter le courrier à l’arrivée et au départ de la délégation et assurer l’ouverture des dossiers.
• Rédiger des réponses aux autorités et/ou particuliers.
• Numériser des procédures et archiver électroniquement les documents.
• Contrôler la qualité de la mise en forme des procédures et transmettre les procédures.
• Rédiger quotidiennement l’état des saisines et du portefeuille et assurer la permanence téléphonique.

Skills

Travail en équipe

Rédiger

Analyser

S’organiser

Esprit de synthèse

Communiquer

Adapter

Expression orale

Relations humaines

Bureautique

Tools

Informatique - bureautique

Job description

Inspection générale de la police nationale recrute un(e) secrétaire administratif(ve) au sein de la délégation parisienne. Vous traiterez le courrier, ouvrirez les dossiers et participerez à la rédaction de réponses destinées aux autorités et/ou aux particuliers.

Vous assurerez l’ouverture des procédures, la numérisation et l’archivage, et vous contribuerez au suivi des saisines et au contrôle qualité des procédures. Horaires variables avec 40h30/semaine et RTT; formation interne obligatoire.