Assistant de direction — Secrétariat stratégique (40h30)

Préfecture de Police de Paris; Bobigny; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fidélisation territoriale 12

Résumé du poste

La Préfecture de Police de Paris recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat de direction et les missions associées. Vous gérerez les plannings, accueillerez les interlocuteurs et assurerez la rédaction du courrier réservé.

Le poste propose un régime hebdomadaire de 40h30 et une prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros, versée selon les conditions du dispositif. Contact: Bureau de gestion opérationnelle.

Qualifications

• Connaissances techniques et environnement professionnel maîtrisées.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gérer les plannings des directeurs.
• Accueillir interlocuteurs physiquement et téléphoniquement.
• Réception et ventilation du courrier et rédaction de courriers réservés.
• Gérer les parapheurs et veiller aux dossiers d’appui pour audiences.
• Suivre la carrière des fonctionnaires et les évolutions.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Bureautique

Rédaction

Communication

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

La Préfecture de Police de Paris recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat de direction et les missions associées. Vous gérerez les plannings, accueillerez les interlocuteurs et assurerez la rédaction du courrier réservé.

Le poste propose un régime hebdomadaire de 40h30 et une prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros, versée selon les conditions du dispositif. Contact: Bureau de gestion opérationnelle.