Assistant Administratif Polyvalent - Gestion Dossiers & Accueil

Préfecture de Police de Paris; Paris; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Préfecture de Police de Paris recherche un agent polyvalent pour assurer la gestion du courrier et des dossiers administratifs, le suivi des affaires médicales et l’accueil des fonctionnaires. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire au sein de la Division Régionale de la Circulation et contribuerez à la continuité des services publics.

Le poste exige discrétion, disponibilité et rigueur, avec un régime hebdomadaire 5/2 et une expérience en gestion administrative publique appréciée.

Qualifications

• Compétences bureautiques et informatique requises.
• Connaissance de l'environnement professionnel.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.
• Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
• Rédaction et organisation des dossiers.
• Savoir s'adapter et accueillir.

Responsibilities

• GESTION DU COURRIER: saisie, suivi et envoi du courrier et télégrammes.
• GESTION ADMINISTRATIVE: suivi des dossiers et saisie DIALOGUE.
• GESTION DES AFFAIRES MÉDICALES: suivi médical et statistiques.
• ACCUEIL: accueil physique et téléphonique des fonctionnaires.

Skills

Informatique bureautique

Environnement professionnel

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Analyse

Rédaction

Organisation

Accueil

Expression orale

Communication

Adaptabilité

Relations humaines

Tools

Suite bureautique

Job description

Préfecture de Police de Paris recherche un agent polyvalent pour assurer la gestion du courrier et des dossiers administratifs, le suivi des affaires médicales et l’accueil des fonctionnaires. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire au sein de la Division Régionale de la Circulation et contribuerez à la continuité des services publics.

Le poste exige discrétion, disponibilité et rigueur, avec un régime hebdomadaire 5/2 et une expérience en gestion administrative publique appréciée.