Secrétaire Administratif Polyvalent(e) – Accueil & Gestion

Delagneau Auxerre; Auxerre; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aide au logement

Intéressement et participation

Résumé du poste

Delagneau Auxerre est à la recherche d’un assistant administratif en CDI pour assurer le fonctionnement administratif et commercial. Le/la candidat(e) sera l’interlocuteur(trice) principal(e) sur site à Auxerre, accueillant clients, fournisseurs et visiteurs, et gérant le courrier et les appels.

Maîtrise des outils Word, Excel et Outlook requise, ainsi que les techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire, préférence BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Responsabilités

• Accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs.
• Accueil téléphonique, prise de messages et orientation des appels.
• Gestion du courrier et des e-mails entrants et sortants.
• Gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception des commandes).
• Constitution, montage, dépôt et suivi des dossiers de réponse aux appels d’offres (marchés publics et privés).

Description du poste

Delagneau Auxerre est à la recherche d’un assistant administratif en CDI pour assurer le fonctionnement administratif et commercial. Le/la candidat(e) sera l’interlocuteur(trice) principal(e) sur site à Auxerre, accueillant clients, fournisseurs et visiteurs, et gérant le courrier et les appels.

Maîtrise des outils Word, Excel et Outlook requise, ainsi que les techniques de gestion administrative et de secrétariat.