Assistant administratif pôle déplacements professionnels F/H

Lyon; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports 75%

Ticket restaurant 153€

Mobilités durables 300€

Santé/prévoyance

Congé menstruel

Congés 2e parent 10 sem

Comité œuvres sociales

Résumé du poste

La Ville de Lyon recrute un Assistant administratif pôle déplacements professionnels F/H pour assurer la gestion administrative des déplacements et de la flotte, au sein de la Direction des Moyens Généraux (DMG).

CDD de 6 mois, lieu de travail à Lyon. Rémunération à partir de 2 050€ brut selon expérience, avec primes et avantages liés à la mobilité et au service public.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et gestion de bases de données.
• Connaissances en gestion de parc automobile, ressources humaines et du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
• Bonnes capacités d’expression écrite et orale.
• Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie.
• Adaptabilité, autonomie et capacité d’initiative face aux demandes des agents.
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle et sens du service interne.

Responsabilités

• Gestion des pools de véhicules et vélos.
• Gestion des conducteurs (Affectations, sinistres, PV, autorisations de conduite).
• Gestion des documents des véhicules (carte grise, assurance, CRIT AIR, carte de carburant, cessions).
• Proximité des agents du Service Gestion de Flotte (congés, formations, heures supplémentaires).
• Prises de carburants.
• Gestion du courrier.
• Archivage papier et numérique.

Connaissances

Outils informatiques

Gestion bases données

Gestion parc auto

RH

FPT

Expression écrite

Expression orale

Organisation

Rigueur

Methodologie

Autonomie

Initiative

Travail en équipe

Relationnel

Service interne

Description du poste

Assistant administratif pôle déplacements professionnels F/H

Référence interne 10531 Direction MOYENS GÉNÉRAUX Date de prise de fonction 9/11/2026 Lieu de travail Lyon 8ème Catégorie / Cadre d'emploi C - Adjoints administratifs territoriaux Type de recrutement Contrat de remplacement

Contexte du recrutement et définition de poste

CDD de 6 mois

La Direction des Moyens Généraux – DMG – pilote les moyens généraux, c’est‑à‑dire les ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, ainsi que la gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter les moyens nécessaires à leur fonctionnement, tout en jouant un rôle de conseil, de pilotage et de facilitateur.

La DMG (117 agents) comporte trois services opérationnels et un service ressources. Le service Gestion De la Flotte est en charge de la gestion de l’ensemble de la flotte de véhicules et du parc de matériel de la Ville (plus de 2300 matériels et véhicules). Ainsi le service pilote l’achat et la maintenance de la flotte pour l’ensemble des services de la Ville. En outre, il définit et met en œuvre la stratégie d’utilisation de la flotte pour les déplacements professionnels.

En tant qu'Assistant administratif de gestion des déplacements professionnels, vous êtes placé sous l’autorité dela Responsable des déplacements professionnels, et vous avez pour principales missions la gestionadministrative :

• des pools de véhicules et vélos
• des conducteurs (Affectations, sinistres, PV, autorisations de conduite…)
• des documents des véhicules (carte grise, assurance, CRIT AIR, carte de carburant, cessions...)
• de proximité des agents du Service Gestion de Flotte (congés, formations, heures supplémentaires...)
• des prises de carburants

Vous avez également en charge :

• la gestion du courrier
• l'archivage papier et numérique

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques et gestion de bases de données,
• Connaissances en gestion de parc automobile, ressources humaines et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Bonnes capacités d’expression écrite et orale,
• Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie,
• Adaptabilité, autonomie et capacité d’initiative face aux demandes des agents,
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle et sens du service interne.

Information(s) complémentaire(s)

Vos conditions de travail :

Lieu de travail : 41, rue Bataille 69008 Lyon.

Temps de travail : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT

Rémunération à partir de 2 050€ brut selon expérience + primes

Les avantages à nous rejoindre :

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75 %
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congés 2ème parent
• Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !