Assistant administratif pôle déplacements professionnels F/H

ville de lyon; Lyon; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Ville de Lyon recherche un assistant administratif de gestion des déplacements professionnels placé sous l’autorité de la Responsable des déplacements professionnels. Le poste contribue à la coordination administrative des pools de véhicules et vélos, et assure le suivi des documents liés aux véhicules.

Vous gérez le courrier, l’archivage et le suivi des congés, formations et heures supplémentaires du Service Gestion de Flotte, afin de garantir une organisation fluide des déplacements

Qualifikationen

• Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
• Capacité à coordonner les déplacements et les ressources logistiques.
• Rigueur et sens du service public.

Aufgaben

• Gérer les pools de véhicules et vélos.
• Gérer les conducteurs (affectations, sinistres, PV, autorisations de conduite).
• Gérer les documents des véhicules (carte grise, assurance, CRIT AIR, carte de carburant, cessions).
• Gérer la proximité des agents du Service Gestion de Flotte (congés, formations, heures supplémentaires).
• Prises de carburants.

Jobbeschreibung

La Direction des Moyens Généraux – DMG – pilote les moyens généraux, c’est‑à‑dire les ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, ainsi que la gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter les moyens nécessaires à leur fonctionnement, tout en jouant un rôle de conseil, de pilotage et de facilitateur.

La DMG (117 agents) comporte trois services opérationnels et un service ressources. Le service Gestion De la Flotte est en charge de la gestion de l’ensemble de la flotte de véhicules et du parc de matériel de la Ville (plus de 2300 matériels et véhicules). Ainsi le service pilote l’achat et la maintenance de la flotte pour l’ensemble des services de la Ville. En outre, il définit et met en œuvre la stratégie d’utilisation de la flotte pour les déplacements professionnels.

En tant qu'Assistant administratif de gestion des déplacements professionnels, vous êtes placé sous l’autorité de la Responsable des déplacements professionnels, et vous avez pour principales missions la gestion administrative :

• des pools de véhicules et vélos
• des conducteurs (Affectations, sinistres, PV, autorisations de conduite…)
• des documents des véhicules (carte grise, assurance, CRIT AIR, carte de carburant, cessions…)
• de proximité des agents du Service Gestion de Flotte (congés, formations, heures supplémentaires…)
• des prises de carburants

Vous avez également en charge :

• la gestion du courrier
• l'archivage papier et numérique