Assistant Administratif – Planning Projets & Travaux (Mutuelle)

Blue Select; Livry-Gargan; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Participation aux résultats

Résumé du poste

Blue Select recherche un Assistant administratif service travaux / planning pour intégrer une équipe dédiée à la gestion de projets de rénovation après sinistre. Vous serez en charge de la planification des travaux, des achats, du suivi des livraisons et de la facturation.

Le poste demande organisation, rigueur, autonomie et sens du relationnel. Vous travaillerez avec les fournisseurs et les clients assureurs via les portails extranet, et vous assurerez le traitement des appels et le suivi

Qualifications

• Capacité à planifier et organiser les travaux
• Bonne connaissance des outils bureautiques et procédures administratives
• Gestion des priorités et sens du contact client

Responsabilités

• Planifier les travaux de réparation après sinistre
• Acheter les fournitures nécessaire auprès de fournisseurs référencés
• Suivre la livraison des marchandises à la date attendue
• Récupérer le paiement des franchises dues par les sinistrés
• Renseigner les informations sur les portails extranet des clients assureur
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Réceptionner les PV de fin de travaux et préparer les dossiers pour facturation
• Réaliser les enquêtes de qualité et satisfaction client

Connaissances

Planification

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Formation

Bac+2 ou équivalent en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Blue Select recherche un Assistant administratif service travaux / planning pour intégrer une équipe dédiée à la gestion de projets de rénovation après sinistre. Vous serez en charge de la planification des travaux, des achats, du suivi des livraisons et de la facturation.

Le poste demande organisation, rigueur, autonomie et sens du relationnel. Vous travaillerez avec les fournisseurs et les clients assureurs via les portails extranet, et vous assurerez le traitement des appels et le suivi