Assistant Administratif et Technique CDI – Suivi Dossiers

Ads Groupe; Entrelacs; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

ADS Groupe, spécialiste de l’intervention après sinistres, recherche un Assistant Administratif et Technique H/F dans notre agence d'Entrelacs. Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des mails et la gestion administrative des chantiers.

Le poste, en CDI à long terme, demande BAC+2, organisation, rigueur et esprit d'équipe. Vous travaillerez en binôme avec le gestionnaire d'agence sur planification et facturation.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 et bons niveaux d’expression à l’oral et à l’écrit.
• Organisation et rigueur indispensables.
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence.

Responsibilities

• Réception et traitement des appels et des mails.
• Traitement des notifications reçues sur nos portails assurantiels.
• Relance des dossiers en attente d’accord.
• Planification des interventions des techniciens dans les départements 73, 01, 74.
• Préparation des dossiers chantiers des techniciens.
• Réalisation de la facturation des interventions.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Polyvalence

Education

BAC+2 ou équivalent

Job description

Assistant administratif et technique H/F

Résumé de l'offre

• Technicien/Employé Bac +2
• BTP - Gros Oeuvre/Second Oeuvre
• Services aux Entreprises
• Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons notre futur Assistant Administratif et Technique H/F au sein du service Remise en Etat (peinture, papier peint, placo, sol) de notre agence d'Entrelacs.

Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

- Réception et traitement des appels et des mails

- Création, gestion et contrôle des dossiers clients

- Planification des interventions de nos techniciens et sous-traitants sur l'ensemble des 4 départements touchés par un sinistres : 01, 38, 73 et 74.

- Création et fidélisation du réseau de sous traitants TCE ou 2nd œuvre

- Réalisation de la facturation des interventions

- Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails

- Diverses tâches administratives (suivi des pointages, commandes, gestion des stocks...)

Vous êtes disponible de suite, sur le long terme (CDI à la clé).

Le profil recherché

- De niveau Bac +2, vous êtes à l'aise avec les logiciels avec l'outil informatique

Vous maitrisez/possédez obligatoirement :

- L'optimisation et la planification de tournées de techniciens et sous traitants

- Expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou avez exercé au sein du service technique ou de services

- Suivi de la rentabilité des chantiers

- Vous savez travailler en autonomie

- Vous êtes polyvalent/e, organisé/e et avez une bonne capacité d'adaptation

- Vous avez un excellent contact clientèle et savez gérer votre stress

Bienvenue chez ADS GROUPE

ADS Groupe, spécialiste de l’intervention après sinistres se développe nationalement au travers de 5 métiers : la décontamination, l’assèchement, la recherche de fuites, les embellissements et l’hygiène de l’air.

Nous proposons aux compagnies d'assurances, experts et collectivités : notre réactivité, des prestations de qualité, tout en assurant une proximité de services.

Actuellement implanté dans 16 agences, notre groupe continue son développement national et a pour objectif d'être présent sur l’ensemble du territoire pour fin 2030.

Infos complémentaires

Au sein d'une agence à taille humaine composée d'une dizaine de salariés

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