Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning (H/F)

BLUE SELECT; Livry-Gargan; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Participation aux résultats

Résumé du poste

BLUE SELECT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning pour rejoindre son équipe à Livry-Gargan. Vous gérerez la planification des travaux après sinistre, les achats fournisseurs et le suivi des livraisons, tout en assurant le traitement des appels et le recouvrement des paiements.

Vous serez impliqué(e) dans la gestion des dossiers clients et la facturation, avec une formation continue et des perspectives de développement.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 ou équivalent en gestion administrative, assistance ou domaine similaire.
• Expérience administrative souhaitée dans la gestion de projets ou coordination.
• Connaissance des procédures administratives et du suivi de dossiers.

Responsabilités

• Planifier les travaux de réparation après sinistre.
• Acheter les fournitures nécessaires auprès des fournisseurs référencés.
• Suivre la livraison des marchandises à la date attendue.
• Renseigner les informations sur les portails extranet des clients assureur.
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Réaliser les enquêtes de qualité et satisfaction client.

Connaissances

Relation client

Rigueur

Autonomie

Esprit d'analyse

Réactivité

Gestion des priorités

Formation

Bac +2 en gestion administrative / assistante

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning (H/F) 93 - Livry-Gargan

Offre n° 213MKTY
Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning (H/F)

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe dédiée à la gestion des projets de rénovation après sinistre. Vos missions principales incluront :

• Planifier les travaux de réparation après sinistre
• Acheter les fournitures nécessaire auprès de fournisseurs référencés
• Suivre la bonne livraison des marchandises à la date attendue
• Récupérer le paiement des franchises dues par les sinistrés
• Renseigner les informations sur les portails extranet de nos clients assureur
• Traiter les appels téléphonique entrants et sortants
• Réceptionner les PV de fin de travaux et préparer les dossiers pour facturation
• Réaliser les enquêtes de qualité et satisfaction client

Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec des missions administratives et organisationnelles stimulantes. Vous serez au cœur de la coordination des projets, contribuant ainsi à leur succès et à la satisfaction de nos clients.

En rejoignant Blue Select, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial, d'une formation continue et d'opportunités de développement professionnel. Vous aurez également accès à des avantages sociaux attractifs, tels qu'une mutuelle d'entreprise, des tickets restaurant et des possibilités de participation aux résultats.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous faites preuve de réactivité et d'une forte autonomie dans l'exécution de vos missions. Votre sens du contact et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour ce poste.

Vos compétences administratives et organisationnelles sont essentielles. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et des procédures administratives.

Formation :

• Diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent en gestion administrative, assistance ou domaine similaire

Expérience :

• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le domaine de la gestion de projets ou de la coordination.
• Connaissance des techniques de planification et de suivi de projets.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Capacité à planifier et organiser les travaux de manière efficace.
• Sens du contact client et capacité à gérer les relations avec les fournisseurs.
• Rigueur, autonomie et esprit d'analyse.
• Respect des procédures et des délais.

Qualités personnelles :

• Autonome et organisé(e).
• Sens du contact et capacité à gérer les priorités.
• Réactivité et esprit d'analyse.
• Rigueur et respect des procédures.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie