Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning

Blue Select; Livry-Gargan; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Participation aux résultats

Résumé du poste

Blue Select recherche un Assistant administratif service travaux / planning pour intégrer une équipe dédiée à la gestion de projets de rénovation après sinistre. Vous serez en charge de la planification des travaux, des achats, du suivi des livraisons et de la facturation.

Le poste demande organisation, rigueur, autonomie et sens du relationnel. Vous travaillerez avec les fournisseurs et les clients assureurs via les portails extranet, et vous assurerez le traitement des appels et le suivi

Qualifications

• Capacité à planifier et organiser les travaux
• Bonne connaissance des outils bureautiques et procédures administratives
• Gestion des priorités et sens du contact client

Responsabilités

• Planifier les travaux de réparation après sinistre
• Acheter les fournitures nécessaire auprès de fournisseurs référencés
• Suivre la livraison des marchandises à la date attendue
• Récupérer le paiement des franchises dues par les sinistrés
• Renseigner les informations sur les portails extranet des clients assureur
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Réceptionner les PV de fin de travaux et préparer les dossiers pour facturation
• Réaliser les enquêtes de qualité et satisfaction client

Connaissances

Planification

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Formation

Bac+2 ou équivalent en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

En Tant Qu'Assistant(e) Administratif(ve) Service Travaux / Planning, Vous Serez Intégré(e) Au Sein De Notre Équipe Dédiée à La Gestion Des Projets De Rénovation Après Sinistre. Vos Missions Principales Incluront

• Planifier les travaux de réparation après sinistre
• Acheter les fournitures nécessaire auprès de fournisseurs référencés
• Suivre la bonne livraison des marchandises à la date attendue
• Récupérer le paiement des franchises dues par les sinistrés
• Renseigner les informations sur les portails extranet de nos clients assureur
• Traiter les appels téléphonique entrants et sortants
• Réceptionner les PV de fin de travaux et préparer les dossiers pour facturation
• Réaliser les enquêtes de qualité et satisfaction client

Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec des missions administratives et organisationnelles stimulantes. Vous serez au cœur de la coordination des projets, contribuant ainsi à leur succès et à la satisfaction de nos clients.

En rejoignant Blue Select, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial, d'une formation continue et d'opportunités de développement professionnel. Vous aurez également accès à des avantages sociaux attractifs, tels qu'une mutuelle d'entreprise, des tickets restaurant et des possibilités de participation aux résultats.

Profil Recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous faites preuve de réactivité et d'une forte autonomie dans l'exécution de vos missions. Votre sens du contact et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour ce poste.

Vos compétences administratives et organisationnelles sont essentielles. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et des procédures administratives.

Formation

• Diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent en gestion administrative, assistance ou domaine similaire.

Expérience

• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le domaine de la gestion de projets ou de la coordination.
• Connaissance des techniques de planification et de suivi de projets.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Capacité à planifier et organiser les travaux de manière efficace.
• Sens du contact client et capacité à gérer les relations avec les fournisseurs.
• Rigueur, autonomie et esprit d'analyse.
• Respect des procédures et des délais.

Qualités Personnelles

• Autonome et organisé(e).
• Sens du contact et capacité à gérer les priorités.
• Réactivité et esprit d'analyse.
• Rigueur et respect des procédures.