Assistant Administratif Partiel — Gestion & Relation Client

GES74+; France; Sur place; EUR 19 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

GES74+ recherche une secrétaire - assistant(e) de gestion à temps partiel pour une entreprise artisanale de plomberie-chauffage. Poste créé avec 9 heures/semaine (lundi et vendredi matin sur place) et un troisième créneau de 3 heures selon disponibilités.

Missions: facturation sur WeeBati, suivi des encaissements, accueil téléphonique, et suivi des pièces au cabinet comptable. Profil recherché: expérience significative en secrétariat ou gestion administrative; connaissance du bâtiment est un

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat ou gestion administrative exigée.
• Une expérience dans le bâtiment est un plus, sans être obligatoire.

Responsabilités

• Facturation des interventions sur le logiciel WeeBati (formation assurée).
• Suivi des encaissements et relances amiables des clients.
• Accueil téléphonique et prise des demandes d'entretien/dépannage.
• Transmission des pièces au cabinet comptable.
• Suivi du renouvellement des qualifications de l'entreprise (RGE, Qualibat).
• Animation éventuelle de la page Facebook de l'entreprise (option).

Connaissances

Classer documents

Gérer les agendas

Planifier rendez-vous

Mettre à jour dossiers

Description du poste

GES74+ recherche une secrétaire - assistant(e) de gestion à temps partiel pour une entreprise artisanale de plomberie-chauffage. Poste créé avec 9 heures/semaine (lundi et vendredi matin sur place) et un troisième créneau de 3 heures selon disponibilités.

Missions: facturation sur WeeBati, suivi des encaissements, accueil téléphonique, et suivi des pièces au cabinet comptable. Profil recherché: expérience significative en secrétariat ou gestion administrative; connaissance du bâtiment est un