Assistant Administratif Partiel — Gestion Documentaire

Cicad; Saint-Hostien; Sur place; EUR 20 088 - 25 668; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération et avantages sociaux

RTT

Compte Epargne Temps (CET)

CESU

Épargne salariale / intéressement /参与

Mutuelle et prévoyance

Formation et parcours métiers

Évolution professionnelle et mobilité

CSE dynamique

Résumé du poste

Ingérop recherche un(e) secrétaire maîtrisant la maîtrise d’œuvre sur site pour assister l’équipe travaux RN88, sur Saint-Hostien ou Le Pertuis (43). Vous assurerez le secrétariat, la GED et le suivi des factures, en lien avec le directeur de travaux et une équipe d’environ 7 personnes.

Titulaire d’un Bac+2 et d’une expérience de 2 à 5 ans, vous maîtrisez le Pack Office, et vous faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de polyvalence; poste à temps partiel (50%).

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+2) et expérience de 2 à 5 ans sur poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office.
• Rigueur, esprit d'équipe et polyvalence.
• Connaissances des principes SSE et réglementations en vigueur.

Responsabilités

• Secrétariat général du chantier: suivi administratif, chronos, classement et production, prise de RDV et organisation de réunions.
• Gestion documentaire GED: dépôts, suivi, téléchargements, codification des plans.
• Gestion de la facturation: aide à la préparation des EA, dépôt Chorus, suivi des décomptes.
• Travail en équipe: coordination avec 2 à 7 personnes sur RN88 sur la base vie.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Ingérop recherche un(e) secrétaire maîtrisant la maîtrise d’œuvre sur site pour assister l’équipe travaux RN88, sur Saint-Hostien ou Le Pertuis (43). Vous assurerez le secrétariat, la GED et le suivi des factures, en lien avec le directeur de travaux et une équipe d’environ 7 personnes.

Titulaire d’un Bac+2 et d’une expérience de 2 à 5 ans, vous maîtrisez le Pack Office, et vous faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de polyvalence; poste à temps partiel (50%).