Assistant Administratif temps partiel H/F

WeRecruit; Yssingeaux; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer l'accueil physique et téléphonique, établir devis et factures, saisir et suivre les règlements, et gérer les plannings ainsi que l'administration courante.

Vous utiliserez le logiciel EBP pour la gestion des devis et de la facturation et assurerez les échanges avec les clients et interlocuteurs de l’entreprise. Le poste prévoit des heures le jeudi et vendredi (8h30–12h30 / 13h30–17h30).

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique
• Établissement des devis et des factures
• Saisie et suivi des règlements
• Gestion et mise à jour des plannings
• Saisie administrative courante
• Utilisation du logiciel EBP pour la gestion des devis et de la facturation
• Suivi administratif des dossiers
• Échanges avec les clients et interlocuteurs de l’entreprise
• Horaires du jeudi et vendredi : 8h30–12h30 / 13h30–17h30

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Établissement des devis et des factures
• Saisie et suivi des règlements
• Gestion et mise à jour des plannings
• Saisie administrative courante
• Utilisation du logiciel EBP pour la gestion des devis et de la facturation
• SUIvi administratif des dossiers
• Échanges avec les clients et interlocuteurs de l’entreprise

Outils

EBP

Description du poste

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique
• Établissement des devis et des factures
• Saisie et suivi des règlements
• Gestion et mise à jour des plannings
• Saisie administrative courante
• Utilisation du logiciel EBP pour la gestion des devis et de la facturation
• Suivi administratif des dossiers
• Échanges avec les clients et différents interlocuteurs de l’entreprise
• Jeudi et vendredi
  8h30–12h30 / 13h30–17h30