Assistant Administratif | Accueil & Gestion Comptable

Bloc & Job; Échirolles; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime intéressement

Comité Social et Economique

Mutuelle d'entreprise avec choix d'opt

Formation au poste assurée

Résumé du poste

La société GUIRAUD, spécialisée dans l'univers de la plomberie, du carrelage et du chauffage, recherche un collaborateur polyvalent en agence. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients professionnels et particuliers, ouvrirez les comptes clients et distribuerez le listing journalier.

Vous piloterez les missions comptables quotidiennes et assurerez le suivi des règlements, les SAV et les saisies sur ADP, tout en restant en lien avec les ressources humaines.

Qualifications

• BAC/BAC Pro comptabilité ou Gestion Commerciale requis.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel/PowerPoint/Word) indispensable.
• Maîtrise de l’outil AS400 fortement apprécié.
• 1 an d'expérience souhaité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique clientèle professionnelle et particuliers
• Ouverture des comptes clients professionnels et particuliers de l’agence
• Distribution du listing journalier aux chefs de service et aux responsables d’agence
• Tenue de la caisse : encaissement et fermeture de caisse
• Suivi des règlements des comptes clients, éphémères et particuliers
• Gestion des retours du matériel (SAV) et gestion des avoirs
• Gestion des erreurs de prix
• Renseignements comptables pour les cabinets comptables de nos clients
• Gestion des feuilles de pointages et saisie sur le logiciel ADP
• Gestion des arrêts maladie ou de travail en l’absence du responsable de l’Agence
• Vous serez en relation avec le Service Ressources Humaines

Connaissances

BAC/BAC Pro comptabilité

Gestion Commerciale

Informatique: Excel/PowerPoint/Word

AS400

1 an d'expérience

Formation

BAC/BAC Pro comptabilité ou Gestion Commerciale

Outils

AS400

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

La société GUIRAUD, spécialisée dans l'univers de la plomberie, du carrelage et du chauffage, recherche un collaborateur polyvalent en agence. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients professionnels et particuliers, ouvrirez les comptes clients et distribuerez le listing journalier.

Vous piloterez les missions comptables quotidiennes et assurerez le suivi des règlements, les SAV et les saisies sur ADP, tout en restant en lien avec les ressources humaines.