Assistant(e) Administratif(-ve) Bâtiment — Temps Partiel 24h

France Travail; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ticket Restaurant

Mutuelle

Intéressement

Compte épargne temps

Résumé du poste

France Travail recherche une collaboratrice administratives à temps partiel pour assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi des chantiers à Clermont-Ferrand. Vous gérerez les devis, les commandes et les plannings, avec polyvalence et rigueur.

Le poste est CDI à 24 heures/semaine, en présence sur site, avec ticket-restaurant, mutuelle et intéressement proposés. Expérience en secrétariat et bonnes compétences bureautiques requises.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à prioriser et à respecter les délais.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Rédaction et réception du courrier.
• Préparer les documents liés aux chantiers.
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers.
• Gestion des plannings et des tableaux de bord.
• Classement et archivage des documents.
• Établir les devis et la gestion des commandes.
• Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons.
• Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Pack Office

ERP entreprise

Expression écrite/orale

Gestion du temps

Relation client

Outils

ERP entreprise

Pack Office

Description du poste

France Travail recherche une collaboratrice administratives à temps partiel pour assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi des chantiers à Clermont-Ferrand. Vous gérerez les devis, les commandes et les plannings, avec polyvalence et rigueur.

Le poste est CDI à 24 heures/semaine, en présence sur site, avec ticket-restaurant, mutuelle et intéressement proposés. Expérience en secrétariat et bonnes compétences bureautiques requises.