Assistant de Gestion Administrative à temps partiel (H/F)

GES74+; France; Sur place; EUR 19 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

GES74+ recherche une secrétaire - assistant(e) de gestion à temps partiel pour une entreprise artisanale de plomberie-chauffage. Poste créé avec 9 heures/semaine (lundi et vendredi matin sur place) et un troisième créneau de 3 heures selon disponibilités.

Missions: facturation sur WeeBati, suivi des encaissements, accueil téléphonique, et suivi des pièces au cabinet comptable. Profil recherché: expérience significative en secrétariat ou gestion administrative; connaissance du bâtiment est un

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat ou gestion administrative exigée.
• Une expérience dans le bâtiment est un plus, sans être obligatoire.

Responsabilités

• Facturation des interventions sur le logiciel WeeBati (formation assurée).
• Suivi des encaissements et relances amiables des clients.
• Accueil téléphonique et prise des demandes d'entretien/dépannage.
• Transmission des pièces au cabinet comptable.
• Suivi du renouvellement des qualifications de l'entreprise (RGE, Qualibat).
• Animation éventuelle de la page Facebook de l'entreprise (option).

Connaissances

Classer documents

Gérer les agendas

Planifier rendez-vous

Mettre à jour dossiers

Description du poste

Offre n° 213XTZY
Assistant de Gestion Administrative à temps partiel (H/F)

Le groupement d'employeurs GES74+ recrute, pour une entreprise artisanale de plomberie-chauffage, un-e secrétaire - assistant-e de gestion (H/F) à temps partiel, dans le cadre d'une création de poste.Le poste : 9 heures par semaine, le lundi matin et le vendredi matin sur place, plus un 3e créneau de 3 heures fixé selon vos disponibilités. Un format adapté si vous exercez déjà une autre activité ou si vous êtes indépendant-e.Vos missions :Facturation des interventions sur le logiciel WeeBati (déjà paramétré, formation assurée)Suivi des encaissements et relances amiables des clientsAccueil téléphonique, prise des demandes d'entretien et de dépannage, mise à jour des dossiers clientsTransmission des pièces au cabinet comptableSuivi du renouvellement des qualifications de l'entreprise (RGE, Qualibat.)En option : animation de la page Facebook de l'entrepriseProfil : expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative. Une expérience dans le bâtiment est un plus, sans être obligatoire. Maîtrise des outils bureautiques. Organisation, autonomie, sens du service client.Environnement : entreprise artisanale jeune, à taille humaine, dirigeant à l'écoute de ses salariés.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 9H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.5 Euros à 15.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

6 à 9 salariés

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.Mme CHRISTINE GINESTET