Assistant de Gestion F/H

IDEX; Ennery; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes d'entreprise

Tickets restaurant

Prise en charge des transports

Parcours d'intégration et formation

Résumé du poste

IDEX, Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie et à l'environnement, recherche un Assistant de Gestion H/F pour renforcer son équipe de l'agence de Ennery.

Vous assurez la gestion administrative et comptable, le suivi des contrats d'exploitation et le reporting périodique, en lien avec les services achats et la contrôleuse de gestion. Vous vous appuyez sur les ERP/CRM Salesforce et Oxalys pour garantir l'exactitude des écritures et des dossiers fournisseurs.

Qualifications

• Diplôme en gestion ou comptabilité (Bac+2/3) ou équivalent.
• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable.
• Maîtrise ERP/CRM (Salesforce/Oxalys) et outils décisionnels.
• Rigueur, autonomie et respect des échéances.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des contrats d'exploitation (P1/P2/P3) et refacturation.
• Traitement des WIMS et prise en charge des anomalies de facturation.
• Gestion et suivi du dossier fournisseur (factures, bons de commande).
• Participation au reporting: stocks, prestations et carnet de commandes.
• Saisie des écritures comptables et réconciliation des comptes.
• Interlocuteur privilégié des comptes auprès de la contrôleuse de gestion.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisé

Formation

Bac+2/3 en gestion/comptabilité

Outils

Salesforce

Oxalys

QlikView

Pigment

Description du poste

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)


• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)


• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur Assistant de Gestion H/F dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative, comptable et le suivi des contrats d'exploitation de l'agence.

En intégrant l'équipe, vos missions seront les suivantes :

• Suivi et mise à jour des contrats d'exploitation (P1/P2/P3) dans Salesforce / SLX et gestion de la refacturation des chantiers


• Traitement des WIMS de l'agence et prise en charge des anomalies de facturation


• Gestion et suivi rigoureux du dossier fournisseur (vérification des factures , bons de commande et régularisations)


• Participation active aux périodes de reporting : suivi des stocks, analyse des prestations (P1/P5/P6) et envoi du carnet de commandes


• Saisie des écritures comptables, préparation des justificatifs de bilan et contrôle de l'exactitude des comptes


• Rôle d'interlocuteur(rice) privilégié(e) et référent(e) des comptes auprès de la contrôleuse de gestion

Pour maximiser vos chances de réussir sur ce poste, vous devez avoir :

• Diplôme en gestion, comptabilité, support à l'action managériale ou équivalent (Bac+2/3)


• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable, idéalement dans le secteur de l'énergie ou des services


• Aisance avec les ERP/CRM et les outils décisionnels (la connaissance de Salesforce, Oxalys, QlikView ou Pigment est un vrai plus)


• Rigueur, autonomie, aisance avec les chiffres et capacité à respecter des échéances de clôture strictes

Les Avantages Liés à Ce Poste

• Primes d'entreprise & avantages sociaux


• Tickets restaurant / Prise en charge des transports


• Parcours d'intégration et formation continue aux outils internes


• 35h