Assistant administratif opérationnel H/F

FAUCHÉ; France; Sur place; EUR 10 044 - 13 392; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle /CSE

Titres restaurant

Actionnariat salarié

Formations internes à la fauché School

Résumé du poste

FAUCHÉ, un leader indépendant dans le secteur de l énergétique, recherche un Assistant administratif opérationnel (alternance) à Vitrolles. Vous assisterez la direction générale dans diverses tâches administratives, telles que la gestion des appels et la constitution de dossiers d'appels d'offres.

Le candidat idéal est diplômé d'un BAC ou BTS administratif, avec de bonnes compétences en organisation et maîtrise du pack Office. Son rôle sera au cœur d'un environnement de travail inclusif et dynamique.

Parmi les avantages, vous bénéficierez de titres restaurant et d'une mutuelle, tout en intégrant une entreprise en pleine croissance.

Qualifications

• Issu(e) d'un BAC ou d'un BTS dans le domaine administratif.
• Reconnu(e) pour votre dynamisme, rigueur et réactivité.
• Maîtrise du pack Office requise.
• Capacités de planification et de gestion des priorités.

Responsabilités

• Assister la direction générale dans les tâches administratives courantes.
• Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés.
• Saisir les commandes et facturer les clients.
• Suivre les contrats de sous-traitance.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Réactivité

Maîtrise du pack Office

Planification

Formation

BAC ou BTS dans le domaine administratif

Description du poste

Assistant administratif opérationnel (alternance) H/F

Description de la mission

Rejoignez l’1° français indépendant des solutions et services à l’énergie: une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c’est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale.

Nous recherchons pour notre agence basée à Vitrolles (13) un/une :

Assistant administratif opérationnel H/F

• Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez‑vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnels, mise à jour des délégations de signatures,
• Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
• Saisir les commandes, facturation clients,
• Suivre les contrats de sous‑traitance,
• Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
• Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
• Administrer les créances clients,
• Etre le relai RH : saisie des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,

Qualifications

• Issu(e) d'un BAC ou d'un BTS dans le domaine de l'administratif,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre réactivité,
• Vous maîtrisez le pack Office,
• Planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités,
• Vous êtes acteur et responsable de votre sécurité et de celle des autres sur les chantiers et dans les bureaux.

Pourquoi rejoindre Fauché ?

Les équipes de Fauché agissent au cœur des enjeux énergétiques depuis 60 ans en intervenant partout où l’énergie est nécessaire. Choisir Fauché, c’est intégrer une entreprise solide, conviviale, proche de ses clients, où il fait bon travailler pour grandir ensemble. Pour cela, nous créons un environnement confortable et inclusif où chacun peut s’épanouir.

Avantages

• Mutuelle /CSE
• Titres restaurant
• Actionnariat salarié : près de 85 % du capital est détenu par les collaborateurs du groupe
• Une croissance régulière et maîtrisée depuis plus de 10 ans
• Un plan stratégique 2032 ambitieux co‑construits avec les managers, orientant Fauché vers un modèle multi‑métiers et multi‑marchés (électricité, CVC, maintenance, clients tertiaires, industrie, transports, énergie photovoltaïque et nucléaire)
• Des formations internes à la fauché School

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches-du-Rhône (13)