Assistant de Gestion H/F

Bassin de Pompey; Ennery; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes d'entreprise

Tickets restaurant

Transports pris en charge

Formation continue

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un Assistant de Gestion H/F pour assurer la gestion administrative et comptable, et le suivi des contrats d'exploitation.

Vous traiterez les contrats, les factures et le reporting, et vous serez l interlocuteur privilégié des comptes auprès du contrôle de gestion. Bac+2/3 et expérience en gestion est exigé, avec maîtrise des ERP/CRM et outils décisionnels.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent en gestion/comptabilité (Bac+2/3).
• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable, idéalement dans énergie ou services.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des contrats d'exploitation (P1/P2/P3) et refacturation des chantiers.
• Traitement des WIMS et prise en charge des anomalies de facturation.
• Gestion et suivi des dossiers fournisseurs: factures, bons de commande, régularisations.
• Participation au reporting: stocks, prestations (P1/P5/P6) et carnet de commandes.
• Saisie des écritures comptables, préparation des justificatifs de bilan et vérification des comptes.
• Interlocuteur(trice) privilégié(e) et référent(e) des comptes avec le contrôle de gestion.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Gestion administrative

Gestion comptable

Formation

Bac+2/3 en gestion/comptabilité

Outils

Salesforce

Oxalys

QlikView

Pigment

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur Assistant de Gestion H/F dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative, comptable et le suivi des contrats d'exploitation de l'agence.

En intégrant l'équipe, vos missions seront les suivantes :

• Suivi et mise à jour des contrats d'exploitation (P1/P2/P3) dans Salesforce / SLX et gestion de la refacturation des chantiers
• Traitement des WIMS de l'agence et prise en charge des anomalies de facturation
• Gestion et suivi rigoureux du dossier fournisseur (vérification des factures , bons de commande et régularisations)
• Participation active aux périodes de reporting : suivi des stocks, analyse des prestations (P1/P5/P6) et envoi du carnet de commandes
• Saisie des écritures comptables, préparation des justificatifs de bilan et contrôle de l'exactitude des comptes
• Rôle d'interlocuteur(rice) privilégié(e) et référent(e) des comptes auprès de la contrôleuse de gestion

Pour maximiser vos chances de réussir sur ce poste, vous devez avoir :

• Diplôme en gestion, comptabilité, support à l'action managériale ou équivalent (Bac +2/3)
• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable, idéalement dans le secteur de l'énergie ou des services
• Aisance avec les ERP/CRM et les outils décisionnels (la connaissance de Salesforce, Oxalys, QlikView ou Pigment est un vrai plus)
• Rigueur, autonomie, aisance avec les chiffres et capacité à respecter des échéances de clôture strictes

Les avantages liés à ce poste :

• Primes d'entreprise & avantages sociaux
• Tickets restaurant / Prise en charge des transports
• Parcours d'intégration et formation continue aux outils internes
• 35h