Assistant Administratif - Mission Sociale & Impact (50% CDI)

Apprentis d'Auteuil; Blanquefort; Sur place; EUR 9 900 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Apprentis d’Auteuil à Blanquefort recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) en CDI à temps partiel 50%. Le poste s’inscrit dans l’équipe administrative de l’établissement MAMiNA Marie qui accueille environ 70 jeunes mineurs non accompagnés.

Vous assurez l’accueil, le secrétariat, l’organisation des réunions et déplacements, ainsi que la constitution et le suivi des dossiers. Vous maîtrisez les outils informatiques et participez à la communication interne et externe.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction requis.
• Bon relationnel et écoute, capacité d'adaptation auprès des interlocuteurs.
• Sens de l'organisation, rigueur et bonne gestion des priorités.
• Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler avec des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique et secrétariat courant.
• Réceptionner, organiser et diffuser les informations (courriers, mails, notes internes).
• Organiser réunions, agenda et déplacements de l’équipe de direction.
• Rédiger courriers, comptes rendus et notes internes sur supports numériques ou papier.
• Participer à l’organisation des communications internes et externes de l’établissement.

Connaissances

Relationnel

Écoute active

Organisation

Rédaction

Informatique

Formation

Bac+2 assistanat de direction

Outils

Parcours 2

Description du poste

Apprentis d’Auteuil à Blanquefort recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) en CDI à temps partiel 50%. Le poste s’inscrit dans l’équipe administrative de l’établissement MAMiNA Marie qui accueille environ 70 jeunes mineurs non accompagnés.

Vous assurez l’accueil, le secrétariat, l’organisation des réunions et déplacements, ainsi que la constitution et le suivi des dossiers. Vous maîtrisez les outils informatiques et participez à la communication interne et externe.