Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

Apprentis d'Auteuil; Blanquefort; Sur place; EUR 9 900 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Apprentis d’Auteuil à Blanquefort recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) en CDI à temps partiel 50%. Le poste s’inscrit dans l’équipe administrative de l’établissement MAMiNA Marie qui accueille environ 70 jeunes mineurs non accompagnés.

Vous assurez l’accueil, le secrétariat, l’organisation des réunions et déplacements, ainsi que la constitution et le suivi des dossiers. Vous maîtrisez les outils informatiques et participez à la communication interne et externe.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction requis.
• Bon relationnel et écoute, capacité d'adaptation auprès des interlocuteurs.
• Sens de l'organisation, rigueur et bonne gestion des priorités.
• Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler avec des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique et secrétariat courant.
• Réceptionner, organiser et diffuser les informations (courriers, mails, notes internes).
• Organiser réunions, agenda et déplacements de l’équipe de direction.
• Rédiger courriers, comptes rendus et notes internes sur supports numériques ou papier.
• Participer à l’organisation des communications internes et externes de l’établissement.

Connaissances

Relationnel

Écoute active

Organisation

Rédaction

Informatique

Formation

Bac+2 assistanat de direction

Outils

Parcours 2

Description du poste

Pour notre site de BLANQUEFORT (33290), nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) en CDI.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Ceque nous vous propose

Situé à Blanquefort (33) dans un cadre verdoyant, à 30 minutes ducentre-ville de Bordeaux, la Maison d’enfants MAMiNA Marie accueille et accompagne environ 70 jeunes mineurs non accompagnés (MNA) de 12 à21 ans dans le cadre de la protection de l’enfance.

L’établissement propose différents types d’accueilet d’accompagnement adaptés aux profils et besoins des jeunes. Une vingtaine dejaunes est hébergée en internat sur Blanquefort et une quarantaine est logéedans des appartements sur la métropole bordelaise.

Vous rejoindrez l'équipe administrative de l'établissement composée de deux assistantes de direction.

Vos missions

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, vosprincipales missions sont les suivantes :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’établissement et les tâches courantes de secrétariat ;
  
• Vous réceptionnez, organisez et diffusez les informations (courriers, appels téléphonique, mails, notes internes, etc.) ;
  
• Vous organisez les réunions, l’agenda et les déplacements de l’équipe de direction ;
  
• Vous rédigez des courriers, comptes rendus de réunions et notes internes de l’établissement, sur des supports numériques ou papiers ;
  
• Vous participez à l’organisation des opérations de communication internes et externes de l’établissement (événements, semaine de la réussite, etc.).
  

Missions assistanatactivité:

• Vous êtes le point central de la gestion administrative des jeunes pris en charge sur l’établissement : des demandes d’admission au suivi des mesures, jusqu’à leur échéance, vous intervenez à toutes les étapes clés, en soutien constant de l’équipe de direction ;
  
• Vous assurez la constitution des dossiers administratifs, leur suivi et leur archivage, vous mettez à jour les situations des jeunes et préparez les éléments liés au suivi des effectifs ;
  
• Vous êtes garant(e) de la qualité des saisies dans les outils de gestion et de la bonne transmission des informations aux organismes partenaires, par le biais des outils informatiques dédiés ;
  
• Vous maîtrisez l’outil de suivi des jeunes (Parcours 2) et en serez le/la référent(e) sur l’établissement : accompagnement des équipes sur l’outil et lien entre le support et l’établissement ;
  
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers de régularisation et d’accès au séjour des jeunes (constitution des dossiers, dépôts sur les plateformes, suivi des échéances…).

Votre profil

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur social.
  
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens de l’écoute et êtes capable de vous adapter à vos interlocuteurs/trices.
  
• Votre sens des priorités, votre rigueur et votre capacité d’organisation seront des atouts sur ce poste.
  
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
  
• Vous maitrisez parfaitement les outilsinformatiques.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Conditions du poste

Contrat : CDI
Qualification: Non cadre
Temps de travail: Tempspartiel 50%
Prise de poste: 05 octubre 2026
Lieu de travail : Blanquefort(33)
Rémunération :à partirde 977,27 € bruts mensuels selon profil et expérience (conventionApprentis d’Auteuil)

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles