Assistant Administratif - Impact Social & Secrétariat CDI

Apprentis d'Auteuil; France; Hybride; EUR 9 900 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Apprentis d’Auteuil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) en CDI pour son site de Blanquefort. Vous assurez l’accueil, les tâches de secrétariat et le suivi des informations, avec responsabilisation sur les dossiers des jeunes et le lien avec les partenaires.

Rigueur, sens de l’écoute et organisation sont essentiels, tout comme une maîtrise des outils informatiques et une expérience dans le secteur social.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction et expérience souhaitée dans le secteur social.
• Bon relationnel, écoute et adaptabilité.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance des outils de gestion et de suivi administratif.

Responsabilités

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et les tâches courantes de secrétariat.
• Vous réceptionnez, organisez et diffusez les informations (courriers, mails, notes internes, etc.).
• Vous organisez les réunions, l’agenda et les déplacements de l’équipe de direction.
• Vous rédigez des courriers, comptes rendus et notes internes sur supports numériques ou papiers.
• Vous participez à l’organisation des communications internes et externes (événements, semaine de la réussite).
• Vous assurez la gestion administrative des jeunes pris en charge et suivez les dossiers jusqu’à leur échéance.
• Vous constituez les dossiers administratifs, suivez et archivez, mettez à jour les situations et préparez les éléments liés au suivi des effectifs.
• Vous garantissez la qualité des saisies et la transmission des informations aux partenaires via les outils dédiés.
• Vous maîtrisez l’outil de suivi des jeunes (Parcours 2) et agissez comme référent sur l’établissement.
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers de régularisation et d’accès au séjour des jeunes.

Connaissances

Accueil

Secrétariat

Gestion administrative

Rédaction

Informatique

Formation

Bac+2 assistanat de direction

Outils

Parcours 2

Description du poste

Apprentis d’Auteuil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) en CDI pour son site de Blanquefort. Vous assurez l’accueil, les tâches de secrétariat et le suivi des informations, avec responsabilisation sur les dossiers des jeunes et le lien avec les partenaires.

Rigueur, sens de l’écoute et organisation sont essentiels, tout comme une maîtrise des outils informatiques et une expérience dans le secteur social.