Assistant Administratif - Mi-Temps H/F

Rodez-Emplois; Rodez; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Appel Médical, acteur majeur du recrutement médical, recherche un assistant administratif pour un EHPAD proche de Rodez, en CDD jusqu'au 31 octobre 2026. Vous serez rattaché à une équipe soignante et assurerez les missions administratives.

Vous assurez l'accueil, la gestion des documents et le suivi des commandes, avec une expérience en secteur médico-social souhaitée. Poste à pourvoir rapidement près de Rodez.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 secrétariat ou sanitaire et social.
• Expérience en maison de retraite souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et téléphoniques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des résidents et de leur entourage.
• Gestion du courrier et archivage des documents médico-administratifs.
• Gestion des commandes et livraisons des dispositifs médicaux.
• Conception et impression de documents liés à l'activité de soins.
• Participation à l'élaboration des projets de soins et à leur planification.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Saisie et archivage

Pack Office

Formation

Bac+2 secrétariat ou sanitaire et social

Outils

Pack Office (Word/Excel)

Description du poste

L'Appel Médical est le n°1 de l'intérim et du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique en France et compte près de 95 agences forcément proches de chez vous (+ d'infos sur www.appelmedical.com).Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins.Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins ou d'encadrement, l'Appel Médical s'occupe de vous !

Nous recherchons pour un ehpad non loin de la ville de Rodez, un ou une assistante administrative jusqu'au 31 octobre 2026, le jeudi et le vendredi. Si vous connaissez le secteur médico social pour avoir déjà une expérience réussie en maison de retraite par exemple, contactez-nous !

Les missions sont les suivantes:

• Accueil téléphonique
• Accueil des résidents et de leur entourage
• Traitement des courriers, du tri, du rangement et de l'archivage des documents médico-administratifs
• Gestion des commandes et livraison des dispositifs médicaux
• Conception et réalisation de documents relatifs au domaine d'activité et saisie des données liées à l'activité de soins
• Participation à l'élaboration des projets de soins et à leur planification pour les Aide-soignants et lesInfirmiers.
• Aide à la traçabilité des activités IDE
• Mise à jour des planification des tâches des AS
• Etc...

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 type secrétariat ou services et prestations des secteurs sanitaire et social et maîtrisez les outils informatiques et téléphoniques.Une connaissance en soins serait un plus !