Assistant médico-administratif EHPAD

EHPAD Le Clos des bains; Ax-les-Thermes; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

EHPAD Le Clos des bains recherche un(e) assistant médico-administratif(ve) pour assurer le traitement administratif des services et le suivi des dossiers des résidents.

Le poste implique l'accueil physique et téléphonique, la gestion des entrées, des rendez-vous médicaux et l'archivage des documents, sous la supervision du Cadre de Santé.

Compétences en bureautique (Word, Excel), discrétion et sens du service sont indispensables pour ce poste au sein de l'établissement.

Qualifications

• Rédaction et traitement des courriers et dossiers
• Gestion des entrées patients et archivage
• Connaissance du DPIT et DX-EHPAD
• Respect du secret médical et confidentialité

Responsabilités

• Traitement des courriers, dossiers et dossiers médicaux des résidents (enregistrement, tri, archivage, diffusion)
• Gestion des demandes d'inscription, documents d'entrée (livret d'accueil)
• Saisie et mise en forme de documents, rapports et courriers médicaux
• Accueil physique et téléphonique des résidents et familles
• Planification des rendez-vous médicaux
• Reproduction de dossiers médicaux
• Saisie de statistiques
• Organisation des transports des résidents
• Archivage des dossiers médicaux
• Gestion et saisie PATHOS

Connaissances

Rédaction

Évaluation

Organisation interne

Outils

Word

Excel

DPIT DX-EHPAD

VIA TRAJECTOIRE

Description du poste

EHPAD Le Clos des bains (AX-LES-THERMES)

Assistant médico-administratif EHPAD

Date de limite de candidatures 16 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant médico-administratif EHPAD

Contrat CDD; CDI; Mutation

Descriptif L'assistant médico-administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) assure le suivi et gère les processus administratifs.

Il (elle) travaille sous la responsabilité du Cadre de Santé et assiste les personnels médicaux.

ETP 50 %

Missions :

• - Traitement des courriers, des dossiers et des dossiers médicaux des résidents (enregistrement, tri, archivage, diffusion)
• -Gestion des demandes d'inscription, gestion des documents d'entrée (livret d'accueil)
• - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendus médicaux
• - Accueil physique et téléphonique des résidents, futurs résidents ainsi que leurs familles
• - Planification des rendez-vous, médicaux
• - Reproduction de dossiers médicaux
• - Saisie de statistiques
• - Organisation des transports des résidents
• - Archivage des dossiers médicaux de chaque résident
• - Gestion et saisie PATHOS

COMPÉTENCES EXIGEES :

Savoirs

• -Rédaction
• -Evaluation
• - Maîtrise de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement et du circuit résident

Savoir-faire

• Bureautique : outils WORD EXCEL
• Classement et archivistique (secret médical)
• Gestion administrative
• Gestion des entrées patients (VIA TRAJECTOIRE)
• Dossier Patient informatisé de territoire (DPIT) DX-EHPAD

Savoir-être

• Disponibilité
• Ecoute
• Discrétion
• Accueil de public difficile
• Travail en équipe et avec les partenaires externes (médecins..)

Personne à contacter FAIVRE d'ARCIER Thérèse [e-mail]

0561022480

[e-mail]

Etablissement

EHPAD Le Clos des bains

Place du breilh

09110 AX-LES-THERMES

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