Assistant Administratif - Maintenance & Service Clients

FACE; Francheville; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

FACE Service Expert recrute un(e) Assistant(e) Administratif-ve Entretien/Maintenance à Francheville. Vous assurez la gestion administrative du service maintenance au niveau national et intervenez en soutien pour les filiales, en garantissant une organisation efficace et le respect des procédures.

Vous suivez les devis, commandes, factures et relances, et vous exploitez la GMAO pour créer et mettre à jour les dossiers.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2 (BTS Assistant(e) de gestion PME-PME, Assistant(e) manager…)
• 2 à 4 ans d’expérience en assistance administrative idéalement dans le secteur de la construction
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service et bon relationnel

Responsabilités

• Gérer l’administration du service au niveau national pour les filiales du groupe
• Assurer le traitement des devis, commandes et factures et le suivi des relances
• Utiliser et mettre à jour le système GMAO et suivre les statuts d’intervention
• Assurer l’interface opérationnelle entre clients, filiales et la direction

Connaissances

Outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Réactivité

Discrétion

Bon relationnel

Formation

Bac+2 (BTS Assistant de gestion / Assistant(e) manager)

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

FACE Service Expert recrute un(e) Assistant(e) Administratif-ve Entretien/Maintenance à Francheville. Vous assurez la gestion administrative du service maintenance au niveau national et intervenez en soutien pour les filiales, en garantissant une organisation efficace et le respect des procédures.

Vous suivez les devis, commandes, factures et relances, et vous exploitez la GMAO pour créer et mettre à jour les dossiers.