Chargé(e) Admin. Maintenance & Suivi des Dossiers

Puy De Dome; France; À distance; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Puy De Dome recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer la gestion des commandes, la saisie dans la GMAO et le suivi administratif des factures. Vous aiderez le service et participerez à la tenue des tableaux de bord et à l’archivage des rapports techniques.

Les missions incluent l’accueil téléphonique et la mise à jour des données dans les outils AE/Excel, DEMABOX et Elise, avec un souci de rigueur et de discrétion au quotidien.

Qualifications

• Maîtrise administrative : gestion des bons de commande, facturation et archivage.
• Aisance informatique avec les logiciels mentionnés (GMAO, DEMABOX, Excel, Elise).
• Rigueur dans le suivi des dossiers et des tableaux de bord.
• Réactivité, sens du contact et discrétion au quotidien.

Responsabilités

• Gestion des commandes du service.
• Préparation des bons de commande.
• Saisie des données dans GMAO (Astech).
• Validation administrative des factures et vérification du mandatement.
• Suivi des litiges fournisseurs et facturation.
• Appui à l’ensemble du service (accueil, classement, communications).
• Mise à jour et tenue des tableaux de bord.
• Suivi du calendrier des commissions de sécurité et archivage des rapports.
• Mise à jour régulière des données dans la GMAO.

Connaissances

Maîtrise administrative

Aisance informatique

Organisation

Rigueur

Savoir-être

Outils

Astech (GMAO)

DEMABOX

Excel

Elise

Description du poste

Puy De Dome recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer la gestion des commandes, la saisie dans la GMAO et le suivi administratif des factures. Vous aiderez le service et participerez à la tenue des tableaux de bord et à l’archivage des rapports techniques.

Les missions incluent l’accueil téléphonique et la mise à jour des données dans les outils AE/Excel, DEMABOX et Elise, avec un souci de rigueur et de discrétion au quotidien.